Felt Beregninger i låst Forms

June 8  by Eliza

Kathleen beskrevet et problem hun hadde med Word ikke oppdatere et beregnet felt i en låst skjema. For eksempel, hvis det er tre felt (Field1, Field2, og Field3) som er summert sammen til et annet felt (Total), så Kathleen kunne ikke få den totale feltet for å regne, selv om hun satt Beregn på Exit eiendom av Total feltet.

Årsaken til problemet oppstår er en misforståelse av hvordan Word beregner skjemafelt; det ikke har noe å gjøre med det faktum at formen er låst. (Faktisk må formen være låst for å fylle ut feltene i det hele tatt.) Problemet oppstår fordi det er ikke den totale felt som må ha Beregn på Exit eiendom slått på, men feltene på hvor Total er avhengig . I dette tilfellet alle tre medvirkende felt-Field1, Field2, og Field3-må ha sin Beregn på Exit eiendom sett. Hvis de gjør det, så totalt vil oppdatere riktig (og interaktivt) som forventet.

Som en side note, gjør det svært lite godt å ha Beregn på Exit eiendom i Total-feltet. Hvorfor? Fordi når du setter feltets Type eiendom til beregning, skriv inn formelen i Form Felt dialogboksen Alternativer, og deretter låse den form, kan den totale feltet ikke velges. Hvis det ikke kan velges, kan du ikke avslutte den (du kan ikke gå ut hva du ikke kan komme inn), så Beregn på Exit eiendommen er aldri utløst.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8178) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Felt Beregninger i Låste Forms.