Feltene vil ikke oppdatere når Skrive

September 30  by Eliza

Sheldon skriver arkitektoniske byggespesifikasjoner. Han har et sett med et par hundre master filer som han modifiserer for hvert byggeprosjekt. Han setter inn felt i hver fil som lenker til en egen fil og trekker ut felles informasjon, som prosjekttittel, prosjektnummer, utstedelsesdato, etc. Hver prosjektkatalogen har en av disse kildefilene. Når Sheldon trykt et dokument, for alle feltene og koblinger som brukes oppdateres automatisk, slik de burde. Nylig, skjønt, stoppet dette arbeider; han har nå til å oppdatere feltene manuelt før utskrift. Word-alternativene er uendret og fortsatt inkludere "Oppdater felt før utskrift", "Oppdater knyttet data før utskrift", og "Oppdater automatiske koblinger ved åpen." Sheldon lurer på hvordan han kan gjøre det automatisk oppdatering arbeid igjen.

Som Sheldon påtar seg, bør den automatisk oppdatering fungerer, spesielt hvis du har Word konfigurert som Sheldon gjør. Men dette kan være en spesielt irriterende problem å spore opp. Sjansene er gode for at det er på grunn av noen delvis eller fullstendig dokument ødelegge. Mens det er lett nok til å spore opp hvis du arbeider med et enkelt dokument fil, er det mye mer komplisert hvis du arbeider med hundrevis av filer.

Prøv først å finne ut om alle feltene klarer å automatisk oppdatere. Med andre ord, hvis du har 30 felt i dokumentet som trekker informasjon fra andre filer (formodentlig med INCLUDEFILE felt), så sjekk for å se at alle 30 av dem ikke er oppdatert. Hvis de ikke er, så er det sannsynlig at problemet ligger i dokumentet som inneholder feltene. Hvis bare noen av dem ikke er oppdatert, så den sannsynlige problemet er filen blir referert av feltene ikke oppdateres.

Du vil også være lurt å sjekke for å se om problemet er med alle dine dokumenter. Opprette et nytt, tomt dokument og opprette, i det, flere INCLUDEFILE felt som refererer til andre filer. Sjekk for å se om det oppdateres automatisk. Hvis den gjør det, da har du en sterk indikator på at problemet er ikke med Word, men med den andre dokument fil.

Når du har snevret ned om problemet er med dokumentet inneholder felt eller dokumentene det refereres til av feltene, kan du begynne å undersøke problemet dokumenter. For disse dokumentene, gå gjennom standard prosess for å håndtere ødelagte dokumenter. (Kopier alt unntatt det siste avsnittsmerket til et nytt, tomt dokument. Bruk det nye dokumentet fremfor den gamle dokument som kan bli ødelagt.)

Forhåpentligvis disse prosedyrene vil hjelpe deg å begrense problemet og kanskje eliminere den.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (13237) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.