Feltet Referanse til antall tidligere Sider

December 25  by Eliza

Stephanie har et dokument som består av to deler. Den første delen består av en enkelt tittel siden. Den andre delen er ganske lang, og på flere punkter i dokumentet Stephanie har tekst som sier "... se informasjon i de foregående X-sider." Hun er på utkikk etter et felt for å bruke i stedet for "X" slik at teksten viser alltid hvor mange sider før siden der feltet vises, uten å telle tittelsiden (første avsnitt).

Hvis siden nummereringen er kontinuerlig, kan du bare bruke en nestet felt som dette:

{= {Side} - 2}

Dette vil gi den gjeldende siden i dokumentet, minus én for gjeldende side og minus én for tittelsiden som du ikke ønsker å telle. Hvis sidenummerering starter i § 2, vil du bruke følgende nestet feltet i stedet:

{= {Side} - 1}

Hvis dokumentet blir mer kompleks ved å legge til flere deler (flere enn de to som er beskrevet), og hver seksjon kunne re-start sidenummerering, så jobben er vanskeligere. Løsningen er å legge til et felt som ser ut som dette et sted i hvert avsnitt:

{SectionPages-}

Velg feltet og formatere den som skjult tekst, slik at det ikke vil dukke opp i det endelige dokumentet. I tillegg velge feltet og gi den et bokmerke navn. Disse bokmerkene bør ha navn som "section1count", "section2count," etc.

Med feltene bokmerke, har du nå en måte å vite hvor mange sider er i hver av seksjonene. Dette betyr at du kan bygge det "foregående X-sider" -feltet på følgende måte:

{= {Side} - 1 + {ref section1count} + {ref section2count}}

Husk at du kan legge inn tomme feltbukseseler i et dokument ved å trykke Ctrl + F9.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (498) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Felt Referanse til antall tidligere sider.