Fikse Faktura feil med Quickbooks 2005

November 30  by Eliza

Du bruker faktura form Quickbooks å fakturere kundene for varene du selger. Ingen er perfekt, så du trenger ikke å få jobbet opp over feil som du gjør når du skriver inn informasjon i fakturaer. Hvis du gjør det, men her er noen måter å løse vanlige feil.

Dersom fakturaen fortsatt vises på skjermen

Dersom fakturaen fortsatt vises på skjermen, kan du bare flytte markøren til boksen eller knapp som er galt, og deretter fikse feilen. Fordi de fleste av biter av informasjon som du angir i lage fakturaer vinduet er kort og konsis, kan du enkelt erstatte innholdet i noen felt ved å skrive over alt som er der allerede. Å starte helt på nytt, klikker du bare på knappen Fjern. Hvis du vil lagre faktura etter at du har gjort endringene, klikker du Lagre og Ny.

Hvis du trenger å sette inn en linje i midten av fakturaen, høyreklikk for å vise en hurtigmeny og velge Sett Line eller Slett linje fra hurtigmenyen som vises.

Dersom fakturaen ikke vises på skjermen

Dersom fakturaen ikke vises på skjermen, men du har ennå ikke skrevet det, kan du bruke Neste og Forrige-knappene for å bla gjennom fakturaene. Når du kommer til den med feil, bare fikse feilen som beskrevet i forrige avsnitt. Hvis du gjør en feil fikse fakturaen, kan du klikke på Tilbakestill-knappen for å gå tilbake til den lagrede faktura. På Tilbakestill knappen erstatter Clear-knappen når du viser en eksisterende faktura - det vil si en faktura som du allerede har lagret.

Hvis du har skrevet ut fakturaen, du også kan gjøre den type endring som er beskrevet i de foregående ledd. For eksempel, du kan bla gjennom fakturaene til du finner en (nå trykt) som har feilen. Og du kan endre feilen og skrive ut fakturaen på nytt. Du kan ikke ønsker å gå denne ruten, men hvis du allerede har sendt ut faktura. Det kan være lurt å vurdere å fikse fakturaen ved å utstede enten en kreditnota (hvis den opprinnelige fakturaen ladet) eller en annen faktura (hvis den opprinnelige fakturaen undercharged). Grunnen til at du kanskje ønsker å utstede en kreditnota eller annen faktura er at livet blir veldig rotete hvis du eller din kunde har flere kopier av samme faktura flyter rundt og forårsaker forvirring.

Slette en faktura

Du kan også slette fakturaer. Prosedyremessig er lett å slette en faktura. Du bare vise fakturaen i Lag Fakturaer vinduet og velg Rediger -> Slett Faktura. Når Quickbooks ber deg om å bekrefte slettingen, klikker du Ja. Men lese følgende ledd første. Du kan ikke ønsker å slette fakturaen. . . .

Selv om sletting av fakturaer er lett, det er ikke noe du bør gjøre tilfeldig eller for moro skyld. Slette en faktura er greit hvis du bare har laget den; bare du har sett det, og du har ennå ikke skrevet det. I dette tilfellet, trenger ingen å vite at du har gjort en feil. Det er din hemmelighet. Men resten av tiden - selv om du har opprettet en faktura som du ikke vil senere - du bør beholde en kopi av fakturaen i Quickbooks system. Ved å gjøre dette, har du registrert at fakturaen eksisterte, noe som vanligvis gjør det lettere å svare på spørsmål senere.

"Men hvordan kan jeg rette bøkene mine hvis jeg lar falsk faktura?" du spør. Godt spørsmål. Å korrigere din finansielle poster for fakturaen som du ikke ønsker å telle lenger, rett og slett føre til at fakturaen. Fakturaen forblir i Quickbooks system, men Quickbooks teller ikke det fordi den mister sin mengde og mengde informasjon. Gode ​​nyheter - ugyldig en faktura er like enkelt som å slette en. Bare vise fakturaen i lage fakturaer vinduet og velg Rediger -> Void Faktura.