Filer Åpne i Word 2003, men ikke Word 2000

November 4  by Eliza

Denise rapporterer en situasjon hvor hennes kontor mottar dokumenter fra eksterne kilder, og de kan ikke åpnes i Word 2000. De åpner helt fint i Word 2003, men hvis de prøver å åpne dem på et Word 2000-system, det bare slår seg av Word.

Denise erfaring er ikke entall; andre lesere gitt lignende historier. De fleste rapporterte at de uakseptable dokumentene var mer enn sannsynlig opprinnelig opprettet i Word 2003, og en slags fil inkompatibilitet forårsaker dårlig reaksjon i Word 2000. Problemet er, Microsoft indikerer at Word, i alle versjoner fra 2000 til og med 2003, bruker samme dokument filformat. Således bør et dokument som åpner på den ene system åpne på den andre.

Til tross for denne påstanden, er det vanskelig å argumentere med erfaring som lærer. Hvis det er problemer med å åpne dokumentet i Word 2000, men ikke i Word 2003, så er det noe i dokumentet filen som forårsaker et problem. De fleste oppgir at de var i stand til å komme seg rundt et slikt problem ved hjelp av en slags mellom konvertering program. Det finnes kommersielle de på markedet (en rask Internett-søk vil finne flere), men den enkleste måten å gjøre en konvertering er å laste inn filen i Word 2003 og deretter lagre den i RTF-format. Filen bør åpne helt fint i Word 2000, hvor det igjen kan lagres som et Word-dokument.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (282) gjelder for Microsoft Word 2000 og 2003.