Filer Åpning Sakte Hvis mange filer Exist

March 14  by Eliza

Lew har noen kataloger som har mye av dokumentfiler i dem. Når han åpner et dokument fra den lange listen over filer, synes Word til å ta lang tid å faktisk gjøre åpningen. Han lurer på om dette er et problem med Word eller et problem med Windows.

Hvis alt du ønsker å gjøre er å finne ut om problemet er relatert til Word eller Windows, er det en enkel måte å finne ut av det: Kopier en av filene til sin egen katalog. Grab en klokke med sekundviser og tid hvor lang tid det tar å åpne kopien i sin egen katalog. Deretter tid hvor lang tid det tar å åpne den opprinnelige filen i katalogen med alle de andre filene.

Hvis det tar like lang tid å åpne begge filene, er problemet mest sannsynlig med Word. Hvis filkopiering åpner raskere enn den opprinnelige, så problemet er mest sannsynlig med Windows.

Hvis du finner ut at problemet er med Word, så sjansene er gode for at problemet er relatert til enten størrelsen og kompleksiteten av dokumentene du åpner eller dokumentet (hvis problemet bare skjer med en av to av dem) kan være på randen av korrupsjon. Det eneste du kan gjøre hvis problemet er størrelse og kompleksitet er å forenkle dokumentet, kanskje ved å bryte det opp i flere dokumenter i stedet for ett stort dokument. Hvis du mistenker at dokumentet flørter med korrupsjon, kan du søke gjennom WordTips nettsted for å finne ut hvordan man skal håndtere korrupsjon dokument.

Hvis du mistenker at problemet er med Windows, så du bør redusere antall filer i den opprinnelige katalogen. Sjekk for å være sikker på at katalogen med alle dine dokumenter ikke har noen ikke-dokumentfiler i den. Bli kvitt eventuelle midlertidige filer og flytte noen backup filer til en annen katalog. Du kan også være lurt å restrukturere katalogen din i flere kataloger. Det er også en god idé å defragmentere harddisken; treghet kan være relatert til en sterkt fragmentert disk.

Til slutt bør du forstå at problemet kan selv være relatert til den versjonen av Windows du bruker. I Windows 7, for eksempel Windows Explorer som standard har en forhåndsvisningsruten. Hvis du ser på katalogen i Windows Utforsker før dobbeltklikke for å åpne dokumentet, det tar tid og ressurser for å vise informasjonen i forhåndsvisningsruten. Interessant, er forhåndsvisningen behandleren for Word-filer WINWORD.EXE, det samme programmet som åpner dokumentet. Dette betyr at flere forekomster av WINWORD kan være i gang, hvert av hvilke kreve ekstra ressurser, og legger til den oppfatning av systemet treghet. Du kan få fart på sakene ved å slå av, i Windows, forhåndsvisningsruten.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11591) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Files Åpning Sakte Hvis Mange filene eksisterer.