Filing Supplies

November 23  by Eliza

Når mange mennesker hører begrepet "filing forsyninger," folk flest tenker på kun papirprodukter, med et par binders eller stifter kastet i. Men det er noen andre elementer som du vil trenge for å holde på lager i tillegg hvis du ønsker å har et komplett sett med innlevering forsyninger. Noen av de andre forsyninger som du virkelig trenger å holde på lager inkluderer slike ting som datamaskiner og skriverrekvisita også. Her er noen forslag til hva lager til å inkludere i filing forsyninger skap.

  • Skriverrekvisita. Skriveren kan slutte å skrive ut i midten av utskrift høyt prioriterte datafiler etiketter eller informasjon som må overlevert til noen i papirutgave.
  • Skrivbare CD-ROM og DVD-er. Ikke velg skrivbare CD-ROM, men heller de som er strengt skrivbar bare. Grunnen til dette er at skrivbare CD-ROM og DVD-er er mer holdbare enn de overskrivbare seg /
  • Digital lagring elementer. Du kan sikkerhetskopiere til Zip, Jaz disker, eller minnepinner. Disse elementene er perfekt for lagring av filer som inneholder som inneholder musikk, bilder og videoer. Husk at disse typer stasjoner kan lett bli skadet lett hvis ikke håndteres og lagres med forsiktighet.
  • Trykkluft. Ha alltid en beholder med komprimert luft på hånden. Komprimert luft er det perfekte verktøyet for rensing av elektroniske enheter. Alltid lese og følge instruksjonene på trykkluftbeholderen før du forsøker å rengjøre noe utstyr
  • Planlegge ut handleliste. Alltid tenke før du kjøper, ettersom en ikke planlagt besøk til butikken blir nesten alltid en kostbar oppgave. Husk følgende elementer er nesten alltid i nød. Penner og blyanter-hvor mange, svart, blå eller rød? Markører og highlighters-vil du bruke dem før de tørker ut? Binders og bindemiddel klipp-har du plastbeholdere for å plassere dem i å unngå alt søl på gulvet når den originale boksen blir shabby? Stiftemaskin, stiftefjerner, og stifter. Ikke kjøp hvis du ikke vet hva som er riktig størrelse er. Hulling-trenger du en mer robust en å lage hull i større stabler av papir? Heller kjøpe en større trøkk for å unngå å kjøpe små slag med noen måneder.
  • Mapper. Interior manila filmapper, hengende arkivmapper, og enten selvklebende fil etiketter eller en merking maskinen er nesten alltid nødvendig. I tillegg bør du også ha noen rene og farget plast label faner hendig for merking av forskjellige mapper som du skal bruke.
  • Indeks skillevegger. Kjører ut av indeks skillevegger kan løses ved ganske enkelt å lage dine egne skillevegger. Klippe dem ut av gamle filer, men husk å legge dem til neste innlevering forsyninger liste. Men hvis du ikke klarer å gjøre dette, sørg for at du alltid har en hendig supply klar.
  • Ringsel permer. Det finnes andre måter å lagre dine papirer enn bare i noen mapper. Ringsel bindemidler kan være en stor hjelp, men du vil være sikker på at du har rett type. Hvis du har brukt en fire ringmerket hull, sørg for at du har en fire ringperm til å lagre papirene i.
  • Trykkpapir. Det er ikke noe slikt som nok trykkpapir. Kontorer vil gå gjennom papir raskere enn du kan tro det er mulig. I tillegg kan du ikke egentlig filen din papirarbeid hvis du ikke har noe papir til fil, kan du?