Filing Tjenester

June 30  by Eliza

Filing tjenester er en nisje industrien som kan bidra til å gi en viktig tjeneste for omtrent hver bedrift tenkelig. Blant de ulike tjenestene som de kan gi disse tjenestene er i stand til å komme inn og lage en komplett filing tjeneste på stedet for din bedrift, lagre gamle dokumenter, kast gamle dokumenter, og ganske mange andre typer tjenester.

Siden det er et så bredt utvalg av ulike tjenester som er tilgjengelige gjennom disse virksomhetene, ligger bryet med å komme til en avgjørelse på hvilken du vil bruke. Her er noen temaer som du trenger å huske på når du skal på en innlevering tjeneste for din bedrift. Hver av disse emnene vil fokusere på et annet aspekt av bransjen som du må vurdere, og huske på når intervjue tjenesten.

  • Kommunikasjon. Når intervjue potensielle innlevering service, må du huske på hvor lett det er å komme i kontakt med servicen. Har de har en tjuefire timer, syv dager i uken tjeneste ansatte som du kan komme i kontakt med hvis du har noen spørsmål? Hvor tilgjengelig vil servicerepresentanten være? Hvor sannsynlig vil selskapet representant være å kommunisere med deg hvis det er noen problemer på sin ende?
  • Alternativene. Hva er de ulike alternativene som dette selskapet tilbyr? Vil de komme til nettstedet ditt, og faktisk bidra til å organisere din arkivsystem? Har de tilbyr muligheten til å lagre dokumentene dine i et fysisk sted? Har de gi en måte for deg å få tilgang til filene dine digitalt? Hvor lenge vil de holde dokumentene dine for deg? Gjør tjenesten tilbyr et middel for trygt og konfidensielt, ødelegge alle dokumenter som ikke lenger er nødvendige?
  • Omdømme. Hva er omdømmet til selskapet du vurderer å bruke? Ring noen av sine klienter om at informasjonen er offentlig og spør dem hva de synes. Også, sjekk med din lokale Better Business Bureau for å se om det er noen klager, og hva slags klager de har, mot selskapet.
  • Fasiliteter. Har selskapet et sentralisert anlegg som de bruker? Eller gjør de konverterer alle dokumentene til et digitalt format? Hvis de gjør konvertere alle dokumentene til et digitalt format, så hva gjør de med originalene? Hvis det er en sentralisert anlegg, er det en som du kan få tilgang til når du må?
  • Sikkerhet. Hvilken type sikkerhetsfunksjoner tilbyr selskapet? Tross alt, dette er dine papirer og dokumenter som vi snakker om.
  • Kostnaden. Hva er den generelle kostnaden for tjenesten kommer til å være? Har de fakturerer månedlig eller årlig? Er kostnaden verdt tjenestene som tilbys?