Finansielle Records for medisinsk transkripsjon Work

Din medisinsk transkripsjon virksomhet arkiv er bare så god som papirene som står bak den. Det er sant om det er de fysiske dokumenter eller elektroniske versjoner. Ting å henge på å inkludere

• Kvitteringer, fakturaer og kontoutskrifter knyttet til virksomhetens utgifter
• Bank og kredittkort uttalelser som inkluderer forretningsrelaterte poster
• Betalings stubber fra sjekker du mottar
• Kontrakter du signerer med kunder eller leverandører
• Kopier av forsikringer og garantier

Se på Schedule C for å hjelpe deg med å identifisere hvilke typer ting du bør opptak.

Hvis du mottar elektronisk i stedet for papir uttalelser, laste dem ned til din datamaskin. Deretter sikkerhetskopiere dem eller skrive ut og sende dem (eller begge deler). Ikke stole på en finansinstitusjon å tjene som hvelv langsiktig dokument.

Du vil også være lurt å starte en kjørelengde logg for å registrere virksomheten kjøringen. Disse turene til bank, postkontor, trening seminar, eller klient kontor er alle potensielt egenandel. I 2012, den standard forretningskjørelengde raten var 55,5 øre per mil.

Det høres kanskje ikke ut som mye, men i løpet av et år, kan det virkelig legge opp. Din kjørelengde loggen skal inneholde dato, destinasjon, avstand, og hensikten med hver tur. Gjør det enkelt for deg selv: Lagre en lomme kalender i hanskerommet i bilen eller bruke en app smarttelefon - hva er enklest for deg.

Du kan ha en masse ting å holde styr på, men med minimal organisasjon kan du enkelt administrere det. Du egentlig bare trenger et par filmapper. Hvis du er den høyteknologiske typen, skanne alt inn i datamaskinen din og bruke elektroniske mapper.

Hvor langt du dele ting er et spørsmål om personlig preferanse, men en grunnleggende sett kan omfatte

• Næringsinntekt
• Business utgifter (fakturaer, kvitteringer, uttalelser, automatisk kjørelengde)
• Hjemmekontor fradrag utgifter (mer om dette senere)

Hvis du planlegger å ta hjemmekontor fradrag, dedikere en mappe til at heller enn lumping det inn med din generelle virksomhet utgifter mappe. Det går på en annen form enn de andre business utgifter, og holde saksdokumenter sammen gjør ting enklere komme skatt tid.

Hvis du har tenkt å levere selve kvitteringer over til en revisor (i stedet for rapporter fra din bokføring programvare eller datafilen), organisere dine utgifter i kategorier som du filen dem. Ellers vil du bare nødt til å gjøre det senere når det er vanskeligere å huske hva de var for (eller betale for revisor til å gjøre det for deg).

For enkel alt-i-ett-rekord lagring, vurdere å bruke en mappe trekkspill-stil. Hvis du ikke har energi til å merke de delene selv, betale litt mer og få en som er allerede forhånds merket og delt for deg. Hvert år starter en ny en, og oppbevar den gamle.

Hvis du velger å skanne kvitteringer og kaste originalene, må du organisere de skannede kopier og ta jevnlig backup til en ekstern enhet. Hvis harddisken hoder sør og tar skatt poster med det, trenger du de sikkerhetskopi.

Selv om du er en tvangsmessig renere, er det visse ting du bør aldri kaste:

• Selvangivelse. (Du kan kaste støttemateriell som kvitteringer og logger etter syv år, men holde den faktiske avkastning for alltid.)
• Poster knyttet til forbedringer du har gjort i ditt hjem. (Du trenger dem når du selger den hvis du tok hjemmekontor fradrag.)
• Forsikringer som er fortsatt i kraft.
• Garantier som ikke er utløpt.
• Arbeidsavtaler.