Finne rader med verdiene i to kolonner

September 30  by Eliza

Adri har et regneark som har ganske mange dataposter i det (godt over 40.000). To av kolonnene på hver rad er ment å være gjensidig utelukkende-verdi kan være i kolonne F eller i kolonne G, men en verdi bør ikke være i kolonne F og kolonne G. Adri trenger en rask måte å finne noen poster der det er en verdi i både kolonne F og G slik at hun kan rette opp disse feiloppføringer.

Nøkkelen her er uttrykket "på hver rad." Audri ønsker å bare se på kolonne F og G på en gitt rad og sørg for at det ikke er verdier (noen verdier) i både F og G. Forstå dette, er det en rekke forskjellige måter du kan fortsette. En enkel måte er å legge en enkel formel for å kolonne H, slik som dette:

= ANTALLA (F2: G2)

Antar du plassere denne formelen i celle H2 (like til høyre for cellene blir undersøkt), vil resultatet bli enten 0, 1, eller 2. Hvis både F2 og G2 er tom, så resultatet er 0; hvis enten F2 eller G2 er tom, så resultatet er 1; og hvis verken F2 eller G2 er tom, så resultatet er 2. Du kan enkelt sortere eller filtrere etter resultatene i kolonne H å finne de radene som ikke har riktig teller.

Hvis du foretrekker en tekstlig indikator i kolonne H, kan du bruke en formel som dette:

= HVIS (ISBLANK (F2) + ISBLANK (G2) <> 1, "Feil", "OK")

Denne formelen viser "feil" hvis det er heller ingenting i F og G eller noe i både F og G. Den viser bare "OK" hvis det er noe i enten F eller G. Med formel på plass, kan du enkelt sortere eller filter for å finne de villfaren rader.

Snakker av filtre, kan du enkelt bruke et filter som vil vise deg bare de radene som har noe i begge kolonnene F og G. Klikk på Filter-verktøy (i kategorien Data om bånd) og deretter klikker du på nedoverpilen øverst i kolonne F. I den resulterende nedtrekkslisten, fjerner Blanks alternativ; alle andre avmerkingsboksene skal være avmerket. Antallet rader som vises på skjermen blir redusert i henhold til denne beskrivelse. Når du bruker de samme kriteriene til kolonne G, hva du sitter igjen med er bare de radene med ikke-tomme verdier i både F og G. (Hvis du også ønsker å sjekke de som ikke har noe i både F og G, kan du fjerne alle alternativene unntatt Blanks alternativ for både kolonne F og G.)

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (10629) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Finne Rader med verdiene i to kolonner.