Flere Skriv Områder på en enkelt utskrevet Side

December 5  by Eliza

Ingrid satt opp hennes regneark akkurat slik hun ønsket, og deretter definert to ikke-sammenhengende områder i regnearket som hennes utskriftsområde. Hun først valgt A1: C5, så holdt nede Ctrl-tasten mens hun valgte E3: G5. Dette utvalget ble deretter definert som utskriftsområdet (Fil | Skriv ut område | Sett Print Area). Når Ingrid trykt regnearket, hver av de utvalgte områder (A1: C5 og E3: G5) skrives, men de skrives ut på separate ark. Ingrid hadde håpet å få dem på et enkelt ark.

Dette skjer fordi Excel skriver separate områder på separate papirark automatisk; det er ikke mulig å konfigurere Excel for å gjøre denne utskriften annerledes. Det er et par ting du kan prøve som midlertidige løsninger, men.

Først, kan du skrive ut flere sider per ark. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Still dine to områder som utskriftsområde, som du allerede har gjort.
  2. Velg Skriv ut fra Fil-menyen. Excel viser dialogboksen Skriv ut.
  3. Kontroller at destinasjonen skriveren er riktig valgt øverst i dialogboksen.
  4. Klikk på knappen Egenskaper. Excel viser dialogboksen Egenskaper for den valgte skriveren.
  5. Bla gjennom de tilgjengelige kategoriene og kontroller. Du søker etter en som lar deg sette flere sider per ark. Sett denne kontrollen, slik at to sider skrives ut per ark.
  6. Klikk OK for å lukke dialogboksen Egenskaper.
  7. Klikk på OK for å skrive ut regnearket.

Resultatet, for de fleste skrivere, er at Excel kombinerer to trykte sider på ett enkelt ark. Den gjør dette ved å redusere størrelsen på hver av de to sidene og skrive dem ut i liggende modus på siden. Hvis du ikke kan finne en kontroll som lar deg angi flere sider per ark (trinn 5), kan det være at skriverdriveren ikke tilbyr denne evnen. I så fall vil du ikke være i stand til å bruke denne løsningen, og blir nødt til å prøve den neste.

Neste løsning innebærer ganske enkelt å lage en "print" regneark. Dette arket kan inneholde referanser til de opprinnelige dataområder, og kombinerer dem på en enkelt regneark. Du kan deretter skrive ut konsolidering regneark, som det vil inneholde kun den informasjonen du vil ha sendt til skriveren.

En tredje alternativet innebærer bruk av kameraverktøyet. Dette verktøyet lar deg fange dynamiske "bilder" av ulike områder av regnearket. Kamera-verktøyet er ikke tilgjengelig som standard på alle Excel-verktøylinjen. I stedet må du legge den til verktøylinjen. Velg Verktøy | Tilpass og sørg kategorien Kommandoer vises.

I listen over kategorier, velger du Verktøy og deretter bla gjennom kommandoer listen til du finner kamera. (Merkelig nok har den en liten kamerasymbolet til venstre for kommandoen.) Dra Kamera-kommandoen til en verktøylinje og slippe den der. Lukke dialogboksen Tilpass, og du er klar til å bruke kameraverktøyet. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Merk området du vil ta bilde av. For eksempel velge A1: C5, den første delen av det området du ønsker å skrive ut.
  2. Klikk på Kamera-verktøyet. Musepekeren endres til et stort plusstegn.
  3. Bytt til et annet regneark, helst et blankt.
  4. Klikk der du vil ha den øverste venstre hjørne av bildet skal vises. Bildet er satt inn som et grafisk på regnearket.
  5. Gjenta trinn 1 til 4, men velger andre området du vil skrive ut (E3: G5).

Nå kan du manipulere de to bildene det samme som du ville enhver annen grafisk-strekning, endre størrelse, beskjære, eller flytte dem; uansett. Bildet er egentlig ikke et bilde, men selv om den oppfører seg som en. I stedet er det dynamisk, noe som betyr at hvis innholdet i de opprinnelige områder er endret, så hva er vist på bilde endringer, så vel. Du kan også skrive ut regnearket som inneholder kamerabildene, og de vil vises på en enkelt side.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2779) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Flere Skriv Områder på en enkelt utskrevet side.