Flytte Fotnote Referanser Bruke Finn og erstatt

January 12  by Eliza

Raphael har et dokument der fotnotereferanser er på feil sted i forhold til perioden på slutten av en setning. Han ønsker å søke etter alle forekomster der fotnote er før perioden og flytte den til etter perioden. I noen tilfeller perioden kan bli etterfulgt av et anførselstegn, i så fall ville han vil at fotnote etter anførselstegn.

Dette er faktisk ganske lett å gjøre i Word, og grunnen er fordi Finn og erstatt-funksjonen lar deg søke etter fotnotereferanser. Her, for eksempel, er fremgangsmåten for å rette instanser av en feilplassert fotnote, en periode, og et anførselstegn:

  1. Trykk Ctrl + H. Word viser Erstatt fanen Søk og erstatt dialogboksen. (Se figur 1)

    Flytte Fotnote Referanser Bruke Finn og erstatt

    Figur 1. Bytt fanen Søk og erstatt dialogboksen.

  2. Skriv inn følgende i boksen Finn:. ^ F "(som er en cirkumflekstegnet, f, periode, og anførselstegn).
  3. Skriv inn følgende i feltet Erstatt med:. "^ & (Det er en periode, anførselstegn, cirkumflekstegnet, og tegnet).
  4. Klikk Erstatt alle.
  5. Skriv inn følgende i feltet Erstatt med: ^ & # (som er en cirkumflekstegnet,-tegn, og firkanttast).
  6. Klikk Erstatt alle.
  7. Skriv inn følgende i boksen Finn:. "# (Som er en periode, anførselstegn, og firkanttast).
  8. Pass på at det ikke er noe i Erstatt med.
  9. Klikk Erstatt alle.
  10. Skriv inn følgende i boksen Finn:. "(Som er en periode og anførselstegn).
  11. Klikk på Mer-knappen, hvis den er tilgjengelig.
  12. Sett innsettingspunktet i feltet Erstatt med.
  13. Klikk på knappen Format og velg Skrift. Word viser Erstatt dialogboksen Skrift. (Se figur 2)

    Flytte Fotnote Referanser Bruke Finn og erstatt

    Figur 2. Erstatt font dialogboksen.

  14. Kontroller at Hevet ikke er merket.
  15. Klikk på OK.
  16. Klikk Erstatt alle.
  17. Lukk Søk og erstatt dialogboksen.

Det kan virke som mange trinn, men det går ganske raskt. Trinn 1 til 4 i hovedsak erstatte alle forekomster av "referanseperiode sitatet" med "periode sitat referanseperiode sitat." Dette er nødvendig fordi du ikke kan bruke ^ f kode (som finner en fotnote) i feltet Erstatt med. I stedet bruker du den ^ & kode for å erstatte det du finner med hva du søkte etter.

Den andre erstatte operasjon, i trinn 5 og 6, erstatter "referanseperiode sitat" med "referanseperiode sitat pund." Pundet tegn er rett og slett brukes som en markør som vil bli tastet på i trinn 7 til 9. Etter trinn 6 du virkelig ende opp med "periode sitat referanseperiode sitat pund." Trinn 7 til 9, da, eliminere den siste "perioden sitat pund," forlater ønsket "perioden sitat referanse."

Det er én mer operasjon som må finne sted, imidlertid, og det er gjort i trinn 10 til 16. Etter at alle de foregående trinnene, perioden og anførselstegn er igjen ikke som vanlig tekst, men som hevet skrift, akkurat som fotnote referanse. Formålet med trinn 10 til og med 16 er å endre dem tilbake til vanlig tekst.

Husk, disse trinnene bare ta vare på den opprinnelige ønske om å endre "referanseperiode sitat" til "periode sitat referanse." Du må fortsatt gå gjennom lignende tiltak for å endre "referanseperiode" til "periode referanse." Faktisk kan du bruke de samme 17 trinn du tidligere gikk gjennom, men la ut alle anførselstegn fra det du søker etter og erstatte med.

Det er en enda kortere måte å gjøre erstatninger, ved hjelp av jokertegn. Bare følg disse trinnene:

  1. Trykk Ctrl + H. Word viser Erstatt fanen Søk og erstatt dialogboksen.
  2. Klikk på Mer-knappen, hvis den er tilgjengelig.
  3. Kontroller at Bruk Jokertegn er merket.
  4. Skriv inn følgende i boksen Finn: (. [""]) (^ 2) (Merk at det er både en rett sitat og smart quote i hakeparenteser).
  5. Skriv inn følgende i feltet Erstatt med: \ 2 \ 1 (det er en skråstrek to backslash 1).
  6. Klikk Erstatt alle.
  7. Skriv inn følgende i boksen Finn: (^ 2) (merk at den eneste forskjellen mellom dette og hva du søkte etter i trinn 4 er at hakeparenteser og anførselstegn mangler) (.).
  8. Klikk Erstatt alle.
  9. Lukk Søk og erstatt dialogboksen.

Disse trinnene ta vare på alle forekomster av "referanseperiode sitat" og "referanseperiode." Du bør også være oppmerksom på at denne fremgangsmåten, ved hjelp av wild card søk, vil også endre rekkefølgen på noen EndNote referanser i dokumentet. Så hvis du dokumentere har både fotnoter og sluttnoter, og du ønsker ikke posisjonen til EndNote referanser endret, bør du bruke den første 17-trinns prosess i stedet for wild card søk.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12459) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Flytte Fotnote Referanser Bruke Finn og erstatt.