Font Innbytte Problemer

May 25  by Eliza

Skriftproblemer, når det kommer til Word, er alltid interessant. Skriftene som brukes i Word er de som er installert i Windows. Når du først installere Windows, bare et begrenset antall skrifter på et system. Som du installere annen programvare, er andre skrifter lagt til i Windows, og disse skriftene blir automatisk tilgjengelig for Word. Problemet er at over tid, vil ethvert system har ulike fonter tilgjengelig på det. Dette er fordi forskjellig programvare er installert på hvert system, og hvert stykke programvare har sitt eget sett med fonter.

En ekte problem dukker opp når du oppretter et Word-dokument på ett system, ved hjelp av skrifttyper tilgjengelig på dette systemet, og deretter overføre dokumentet til et annet system. Når du åpner dokumentet på det andre systemet, kan ikke alle skriftene som brukes i dokumentet være tilgjengelig på det nye systemet. Hvis en skrift ikke er tilgjengelig, erstatter Word hva det mener er den mest lik font som er tilgjengelig, ofte med uforutsigbare resultater.

Den beste måten rundt dette problemet er å sørge for at begge systemer har de samme skriftene installert. I et kontormiljø, dette er ikke en urimelig forventning, men det tar litt av ledelse tid på den delen av brukerne. Enkelte selskaper har løst problemet ved å angi hvilke skrifter kan brukes i offisielle selskapsdokumenter-skrifter som er, igjen, tilgjengelig på alle selskapets systemer.

Hvis du ikke kan være sikker på at en font vil være tilgjengelig, og du må bruke denne skriften, og skriften på problemet er en Truetype-skrift, så kan du følge disse trinnene:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. På venstre side av dialogboksen klikker du Lagre. (Se figur 1)

    Font Innbytte Problemer

    Figur 1. Lagre alternativer av dialogboksen Alternativer for Word.

  3. Kontroller at Embed Fonter i File er merket.
  4. Hvis du skal bruke et lite antall tegn i en bestemt skrift, velger Embed bare tegnene som brukes i dokumentet boksen.
  5. For å spare plass i dokumentet, velger du Ikke Embed Common System Fonts boksen.
  6. Klikk på OK.
  7. Arbeide med dokumentene som normalt.

Du bør innse at å bygge inn Truetype-skrifter kan øke størrelsen på dokumentfiler. Faktisk, hvis du bruker en rekke skrifter, kan det øke størrelsen drastisk. (Dette er grunnen til at du bør sørge for at du trinn 5 i fremgangsmåten ovenfor.) I tillegg er ikke alle Truetype-skrifter er "innebygges." Noen skrifter er beskyttet av sine skapere mot distribusjon ved å bygge. Hvis du er nysgjerrig på om en bestemt skrift kan bygges, kan du enten kontakte leverandøren eller laste ned en gratis Font Properties Extension Tool fra Microsoft. Dette verktøyet er for bruk med 32-bit Windows (XP eller nyere) operativsystemer. Du kan laste det ned på følgende adresse:

http://www.microsoft.com/typography/TrueTypeProperty21.mspx

Verktøyet oppdaterer Windows, slik den viser mer informasjon når du høyreklikker på en font fil og velg Egenskaper. En av de deler av informasjon som vises er om skriften er beskyttet eller ikke. Hvis det er beskyttet, kan det ikke bygges inn i et Word-dokument.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (7836) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Font Innbytte problemer.