For eldre: Hvordan bruke vanlige Excel funksjoner

August 8  by Eliza

Excel har hundrevis av funksjoner, men de fleste av dem er svært spesialiserte. Den grunnleggende sett av Excel-funksjoner som den gjennomsnittlige brukeren arbeider med er mye mer håndterlig.

De enkleste funksjonene har ingen argumenter. To gode eksempler er

  • NÅ: Rapporterer gjeldende dato og klokkeslett.
  • I DAG: Rapporterer gjeldende dato.

Selv om verken bruker noen argumenter, du har fortsatt å inkludere parentesene, slik at de ser slik ut:

= NÅ ()

= IDAG ()

En annen grunnleggende slags funksjon utfører en enkelt, enkel matematikk drift og har et enkelt argument som spesifiserer hva cellen eller området den opererer på. Tabellen nedenfor oppsummerer noen viktige funksjoner som fungerer på denne måten.

Enkle One-Argument Funksjoner i Excel
Funksjon Hva den gjør Eksempel
SUM Summerer verdiene i et område av celler. = SUM (A1: A10)
GJENNOMSNITTLIG Gjennomsnitt verdiene i en rekke celler. = GJENNOMSNITT (A1: A10)
MIN Gir det minste tallet i et område med celler. = MIN (A1: A10)
MAX Gir det største tallet i et område med celler. = MAX (A1: A10)
COUNT Teller antall celler i området som inneholder tallverdier. = ANTALL (A1: A10)
ANTALLA Teller antall tomme celler i området. = ANTALLA (A1: A10)
COUNTBLANK Teller antall ikke-tomme celler i området. = COUNTBLANK (A1: A10)

Tabellen nedenfor viser noen funksjoner som endrer hvordan tallene er presentert.

Excel funksjoner som endrer tall
Funksjon Hva den gjør Eksempel
ABS Presenterer den absolutte verdi av nummeret. = ABS (B1)
ROUND Runder nummeret opp eller ned ved et bestemt antall desimaler. = ROUND (B1,0)
SELV Runder et positivt tall opp, eller et negativt tall ned, til den neste selv hele tall. = SELV (B1)
ODD Runder et positivt tall opp, eller et negativt tall ned, til den neste odde hele tall. = ODD (B1)

Her er noen ting å merke seg om elementene i tabellen ovenfor:

  • Absolutt verdi: Dette er den positive versjon av et nummer. For eksempel er den absolutte verdi av -15 15. Hvis nummeret som allerede er positivt, det forblir positiv.
  • Flere argumenter: Se oppføringen for ROUND. Det er to argumenter: cellen adresse eller nummer for å operere på, og antall desimaler. En verdi på 0 for de desimaler resulterer i avrunding til nærmeste heltall.

Når en funksjon har mer enn ett argument, er argumentene atskilt med komma. Du kan se dette i ROUND eksempel: ROUND (B1,0).

To andre funksjoner, ROUNDUP og ROUNDDOWN, arbeid akkurat som ROUND unntatt de spesifiserer hvilken vei avrundingen vil alltid forekomme.