For mange rader eller kolonner i en pivottabell

December 13  by Eliza

Når du forsøker å oppdatere en pivottabell, mottar Robin denne feilmeldingen: "Excel kan ikke gjøre denne endringen fordi det er for mange rad- eller kolonne elementer. Meldingen forteller henne å dra minst en rad eller kolonne felt av pivottabellen og å prøve igjen. Problemet er, Robin har gjort mange oppdateres på hennes pivot i arbeidsboken uten problem i løpet av de seks månedene før feilen begynte å dukke opp, og hun har ikke endret størrelsen på pivottabellen. Denne feilen har nettopp begynt å dukke opp med noen åpenbar årsak.

Utseendet kan bedra, spesielt i en sak som dette. Hva du ser er en generisk feilmelding som i utgangspunktet betyr "kilden data er mer enn det som kan håndteres i en pivottabell." Det sannsynligvis nettopp begynt å dukke opp fordi noen intern frist Excel ble nådd. For eksempel kan kildedataene omfatte flere og flere kolonne felt hver uke enn uken før. Hvis antallet av slike felt overstiger hva Excel kan håndtere-fordi du har lagt mer data-så får du bare en slik melding.

Excel er også begrenset av hvor mye minne som er tilgjengelig i systemet. Det kan være lurt å sjekke hvor mye minne du har tilgjengelig og legge til mer minne, hvis det er nødvendig.

Grensene for hva Excel kan stappe inn i en pivottabell avhenger av hvilken versjon av Excel du bruker. Grensene er omtalt i ulike Knowledge Base-artikler. Her er en for Excel 2000:

http://support.microsoft.com/kb/211517

Disse er grenser for Excel 2002 og Excel 2003:

http://support.microsoft.com/kb/820742

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (7513) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.