For Pensjonister: Hvordan sjekke stavemåte og grammatikk i Office 2010

December 18  by Eliza

Hvis du ikke er en stor stavekontroll, har du flaks. Alle Microsoft Office-programmer deler et felles stavekontroll funksjonen. I tillegg til å sjekke stavemåten, kan du også sjekke din grammatikk. Når du ser røde eller grønne bølgete understreking, vet du at noe er galt med din staving eller grammatikk!

Kontrollere stavemåten i Office 2010

Den stavekontroll funksjonen forteller deg hva ord ikke vises i sin ordbok. Mens du jobber i et program, er dine ord sammenlignet mot ordbok, og noe som ikke vises i ordlisten er merket med en rød, bølget understreking.

For Pensjonister: Hvordan sjekke stavemåte og grammatikk i Office 2010

Høyreklikk på en rød-understreket ord for å se en meny med valg. Fra denne menyen kan du

  • Klikk på ett av forslagene, og Word endrer straks ordet til det.
  • Klikk Ignorer for å markere dette tilfellet bare så greit, og Word gjør ingenting.
  • Klikk på Ignorer alle å merke alle forekomster av ordet som OK i dette dokumentet bare.
  • Klikk på Legg til ordbok for å legge dette ordet, slik at det aldri er merket som feilstavet igjen på datamaskinen, i alle dokumenter.

    For Pensjonister: Hvordan sjekke stavemåte og grammatikk i Office 2010

  • Legg til ordliste er nyttig når du ofte skrive et ord som ordlisten ikke kjenner igjen, som en uvanlig etternavn eller navnet på et firma hvis navn er bevisst feilstavet, som Kool Kottage. Legge til ord i ordlisten hjelper deg å få det riktig og kutter ned på irritasjonen av å godkjenne det hver gang det dukker opp.
  • Punkt til Autokorrektur; fra menyen som åpnes, klikker du på ett av forslagene for å alltid korrigere denne feilstaving med den valgte forslag i fremtiden, uten å spørre.
  • Velg Språk; fra menyen som åpnes, klikker du på et annet språk for å markere dette ordet som å være på et fremmed språk, slik at det er sjekket med en annen ordbok (den ene for dette språket).

    Du kan ikke gjøre denne kontrollen med mindre du har fremmedspråklige ordbøker installert.

  • Klikk Stavekontroll for å åpne full blåst stavekontroll, dekket av en bit.
  • Klikk Look Up for å se ordet opp i en elektronisk referansekilde.

Hvis du heller ikke sjekke stavemåten ved å bla gjennom ditt arbeid, på jakt etter de røde understrekinger, og deretter høyreklikke hver og en som du finner den, gå for full Stavekontroll funksjonen i stedet. Den ber deg velge fra et lignende sett av alternativer, men den beveger deg automatisk fra en potensiell feil til den neste, slik at du ikke trenger å jakte på understrek.

En forskjell når du bruker den fulle Stavekontroll er at en endring All kommandoen er tilgjengelig. Det gjør det mulig å endre alle forekomster av feilstaving på en gang i dokumentet. Men vær forsiktig, fordi du kan komme til å gjøre noen endringer som du ikke har tenkt.

Å starte en stavekontroll, velg enten omtale → Spelling (i Excel eller PowerPoint) eller omtale → Stavekontroll og grammatikk (i Word).

Kontrollere grammatikk

Word har også en innebygd grammatikkontrollen i tillegg til stavekontrollen. Grammatikk feil vises med en grønn, bølget understreking, og du kan få øye-sjekk dem akkurat som med rettskrivning. Du kan også arbeide med dem fra Stavekontroll og grammatikk dialogboksen. Ignorer Rule knappen undertrykker ytterligere sjekker for grammatikk regel som ble brutt i varselet som vises; forklarings knappen dukker opp en forklaring av grammatikk regelen blir brukt.

For Pensjonister: Hvordan sjekke stavemåte og grammatikk i Office 2010