For Pensjonister: Stavekontroll i en Microsoft Works dokument

November 2  by Eliza

Før du skriver ut eller dele en Microsoft Works-dokument, kan det være lurt å stave sjekke det. Selv om MS Works 'stavekontroll ikke vil fange hver feil (hvis du skrev sår istedenfor sveve, for eksempel, vil verktøyet ikke ta det), kan det ta mange stavefeil og hjelpe deg å rette dem opp.

Med dokumentet du ønsker å sjekke åpen, velger du Verktøy → Stavekontroll og grammatikk.

Hvis du ikke gjør noen merkbar feil, vises en melding om at stavekontrollen er fullført, men hvis du gjorde det, er det mistanke om feil uthevet og Stavekontroll og dialog Grammatikk vises.

For Pensjonister: Stavekontroll i en Microsoft Works dokument

Klikk på en foreslo staving og klikk deretter Endre for å endre bare denne forekomsten av ordet.

Du kan klikke Endre alle i stedet, for å endre alle forekomster av ordet i dokumentet. Hvis du klikker Ignorer gang, ignorerer stavekontrollen den gjeldende forekomsten av ordet; Klikk på Ignorer alle å ignorere alle forekomster av dette ordet i stedet. Når du har gjort et valg, flyttes stavekontroll til neste mistenkte ordet (hvis noen). Fortsett denne prosessen til at hele dokumentet er sjekket.

Hvis du vil legge til ordet i ordlisten, slik at det ikke lenger er avhørt i en Stavekontroll og grammatikk sjekk, klikk på Legg til. Det er en god idé å bruke Legg funksjonen til å sette uvanlige ord eller forkortelser du bruker ofte i ordlisten. For eksempel kan du legge til resultatførte navn på personer eller selskaper, vitenskapelige termer, eller akronymer som IBM eller AARP.

Klikk på Lukk.

Dialogboksen er lukket.

Hvis du ønsker også å ha Works sjekke grammatikk, kan du velge Sjekk Grammar boksen i Stavekontroll og grammatikk dialogboksen. Neste gang du kjører Stavekontroll og grammatikk sjekk, Fungerer viser setninger med mulige grammatiske feil og foreslår hvordan du løser dem.