Forbereder e-post for enkel organisering

May 30  by Eliza

Forbereder e-post for enkel organisering, mens det kanskje ikke akkurat hjelpe deg til å sende inn din e-post, vil det hjelpe andre. Overraskende, forberede din e-post er en relativt enkel sak. For å gjøre din e-post så organisert som mulig, er alt du trenger å gjøre en Pass på at du vet hva retningslinjene er, og til å ta litt ekstra tid når du forbereder din e-post. Etter en stund, vil du ikke engang merke til den ekstra tiden, siden hele prosessen vil ha bli andre natur ved dette punktet, og du vil finne at det å skrive effektive e-post er en hel masse raskere som det pleide. Faktisk vil du finne at disse retningslinjene ikke bare med på å forberede din e-post for enkel organisering, men det vil også hjelpe deg å skrive mer effektivt.

  • Fagene saken. Ofte en av de mest oversett deler av en e-post er emnefeltet. Tro det eller ikke, er denne linjen uten tvil en av de viktigste delene av en e-post. Grunnen til dette er at det vil sette tonen for resten av posten, og kan også gi mottakeren en idé om hva det hele e-posten handler om. Vær så konsis som mulig når du skriver fagstoffet, og sørg for at det er relevant for resten av e-posten også. Denne måten, når mottakeren (eller deg) er på utkikk etter denne meldingen senere, vil du kunne finne det lettere.
  • Format på riktig måte. Når du skriver e-post, må du formatere dem på riktig måte. For dette formål, la frilly tilleggene ut av enhver profesjonell e-post, og lagre dem for de som er mer personlig. I tillegg må du ikke være redd for å bruke kuler, tall og så videre for lister. De vil hjelpe deg kjøre hjem poenget du prøver å lage og ta med passende varsel til hver enkelt. I tillegg, ved hjelp av ting som kuler og tall, vil du ha en enklere tid med å finne informasjonen du trenger raskt senere.
  • Vær så konsis som mulig. Det er usedvanlig lett å begynne å skrive og å ikke vite når du skal stoppe. Et eksempel på det finner du i denne artikkelen, som sannsynligvis har gått på litt lenger enn det som er strengt nødvendig. Mens du skriver e-post, være så konsis og rett på sak som du muligens kan. Dette er en annen måte at du kan hjelpe leseren å finne de viktige data så raskt som mulig, og samtidig unngå å at viktige data blir mistet blant alle de andre ord.
  • Dato alt. Til slutt, en av de enkleste måtene du kan begynne å forberede e-post for organisasjonen er ved dating alt du sender. Ikke stole utelukkende på datoene som er generert av datasystemet. Ved manuelt å innlemme en annen dato i e-posten du er i kraft sikkerhetskopiere datamaskinen og sørge for at alt som du sender ut er riktig datert.