Fordelene av Cloud-baserte verktøy for Social Collaboration

September 3  by Eliza

De fleste tradisjonelle programvareleverandører har tilpasset seg en versjon av skyen forretningsmodell med nå, og tilbyr kundene et valg av programvare eller cloud-basert programvare som en tjeneste (SaaS). Fordelen med å velge en sosial samarbeidsprodukt som er tilgjengelig i enten modus er at du kan starte i skyen og senere bytte til en lokal versjon av programvaren, og vice versa.

For alle bekymringer de måtte heve, sky applikasjoner har klare fordeler fremfor på lokale applikasjoner.

Redusere belastningen på IT-avdelingen

Skyen flytter ITs rolle fra vedlikehold til integrasjon og innovasjon. Med sosial samhandling i nettskyen, trenger IT-personell ikke trenger å bekymre deg reoler og stabling servere eller klargjøring mer lagringsplass som brukerne dele filer. En sky leverandøren kan også være i stand til å gi lagring og nettverksressurser mer kostnadseffektivt enn den interne IT-organisasjonen kan på egen hånd.

Så hva er igjen for IT å gjøre? I noen organisasjoner, kan det være en IT-person som administrerer tjenesten: ikke i hendene-på moten å administrere interne IT-ressurser, men gjennom web-basert administrasjonskonsoll skyen programmet. Selv om administrasjonen funksjon er designet for å være selvbetjent, kan IT-personell bli bedre rustet til å vite hva sjekk boksene for å markere og hvilke innstillinger for å finjustere. Noen fra IT eller webutviklingsteamet kan også være ansvarlig for hva tilpasning er lov til merkevarebygging og utseendet på skytjeneste.

Benytte seg av kontinuerlige forbedringer

Cloud programvareprodukter bli bedre dag for dag, med flere store oppgraderinger ankommer flere ganger i året. Når en sky produkt får en oppgradering, får alle brukere ha adgang til de nye funksjonene på omtrent samme tid. Hvis programvareutviklere innføre en bug fix, blir feilen fikset umiddelbart for alle kunder. Men det er ikke hvordan ting fungerer med enterprise software.

Med unntak av feilrettinger og oppdateringer er gjort tilgjengelig for nedlasting, enterprise software produkter vanligvis ikke blir oppdatert oftere enn en gang per år. Så, etter en større oppgradering er utgitt, kan det være flere måneder til et år - eller mer - før brukerne se den versjonen. Først må IT-organisasjonen til å bestemme seg for å kjøpe oppgraderingen og vinne bedriftens godkjennelse for kjøpet. Deretter kan det være måneder med testing for å sikre at eventuelle tilpasninger brukes på programvaren eller den underliggende databasen vil fortsette å funksjon etter oppgraderingen.

Ofte enterprise software installasjoner ligge etter, kanskje for budsjettmessige årsaker eller fordi kundene ikke ønsker å gå gjennom bryet med å oppgradere. Det er ikke uvanlig å finne kunder som kjører, si, 4.x versjoner av programvaren et år etter utgivelsen av den 6.0 versjonen.

Å nå ut til telependlere og reiser ansatte

Cloud-programmer kan være spesielt praktisk for ansatte som jobber hjemmefra eller mens du er på veien, og leverer den beste web og mobil app erfaring til arbeidstakere som helst i verden. Kan nås noen sky applikasjoner fra flere datasentre rundt om i verden, noe som reduserer overføring ventetid for de som reiser internasjonalt.

Selv om en web-applikasjon vert i en bedrifts datasenter kan være tilgjengelig fra hvor som helst, det ville være usannsynlig å matche ytelsesoptimaliseringer som en sky leverandør kan gi.

Automatisere konto provisioning

Jive introduserte den første virkelige sky versjon av sin sosiale samarbeidsprodukt i midten av 2012, blant annet for å muliggjøre en strømlinjeformet 30-dagers gratis prøvesalgsmodell som ville tillate det å komme små og mellomstore kunder. I stedet for å måtte manuelt bestemmelsen prøvekontoer for nye kunder, nå tillatt det dem til å registrere seg på nettet.

Sanne nettskytjenester kan kjøpes på nettet og aktivert innen få minutter, vanligvis krever ikke noe mer enn et par klikk på et registreringsskjema. Betaling er vanligvis med kredittkort, men i tilfelle av freemium og gratis prøveversjon tilbud, kan en kortnummeret ikke være nødvendig opp foran.

Oppgradere vanskeligheter bli en saga blott

Cloud programtilgang eliminerer også de tradisjonelle utfordringene med å oppgradere den lokale programvare, hvor prosessen kan bli vesentlig forskjellig avhengig av hvilken versjon som er installert, og hva database, databaseversjonen, OS og sin versjon, og brukertilpasninger er på plass. Prosessen med porting innhold fra databasen strukturen av en versjon av den lokale programvaren til strukturen av det neste kan være en prosess som tar måneder futzing rundt og testing av resultatene på en rekkefølge server.

Hvis en sky program leverandøren bestemmer at databasestrukturen må endres for å få fart en kritisk spørring, tar det ansvaret for porting eksisterende innhold til det nye formatet. Hvis operatøren gjør jobben sin riktig, sluttbrukeren behøver aldri vite noe endret.