Forfriskende pivottabelldata

November 30  by Eliza

Excel pivottabeller gir et kraftig verktøy du kan bruke til å analysere dataene, som du har lært i andre ExcelTips. Når du endrer informasjonen i kildedataliste, må du oppdatere pivottabell. Det er ikke nødvendig å gjenskape bordet, i stedet du bare velge en celle i pivot og velg deretter Oppdater data fra Data-menyen, eller klikk på Oppdater data verktøyet på pivottabellverktøylinjen.

Oppdatere endringer er enkel nok, men det er trolig et ekstra trinn du vil ønske å ta hvis du har lagt til poster i datatabellen. Hvis du har lagt til informasjon på slutten av listen, enten manuelt eller ved hjelp av en dataskjemaet, vil du ønsker å omdefinere dataområdet brukt til å opprette pivottabell. For å gjøre dette, velger du en celle i pivot og påkalle pivottabell og pivotdiagram Wizard. Når det vises, navigere gjennom trinnene tilbake til trinn 2. (Dette er det trinnet som lar deg spesifisere celleområdet som skal brukes for pivottabell.) Kontroller at celleområdet gjenspeiler nøyaktig det området du vil ha med i pivottabellen.

Du bør være oppmerksom på at hvis du legger til rader i midten av pivotdataområdet, eller hvis du sletter rader, du trenger ikke å være bekymret for celleområdet reflekteres i Wizard pivottabell. Excel vil sørge for at det er riktig justert. (Du trenger bare å være bekymret når du legger til rader eller kolonner til slutten av celleområdet.)

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2471) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Forfriskende pivottabelldata.