Forklare forskjellen mellom Records og bankens Records

May 9  by Eliza

Quicken 2013 sammen din register saldo med kontoutskriften sin ending saldo. Deretter bygger det en liste over kontroller og innskudd at registeret viser men som ennå ikke ryddet (har ikke blitt registrert av banken). Quicken viser avstemming: Kontroll vinduet for å gi deg denne informasjonen.

Forklare forskjellen mellom Records og bankens Records


Den avstemming: Kontroll vindu er i utgangspunktet bare to lister - en av kontouttak og ett av kontoinnskudd. Vinduet viser også litt ekstra informasjon nederst på skjermen: den Slettet Balance (som er saldoen inkludert bare de transaksjonene som du eller Quicken har markert som ryddet), den erklæringen Ending balanse, og forskjellen mellom disse to tallene.

Merking ryddet sjekker og innskudd

Du må fortelle Quicken som innskudd og sjekker har ryddet i banken. (Se din kontoutskrift for denne informasjonen.)

  1. Identifisere det første innskuddet som har ryddet.

    Bare bla gjennom kontoutskriften og finne det første innskuddet oppført.

  2. Mark første ryddet innskudd som ryddet.

    Bla gjennom transaksjonene oppført i høyre kolonne i avstemming: Kontroll vinduet, finne innskuddet, og deretter merke den som ryddet ved å klikke på det. Quicken plasserer en hake foran innskudd og oppdaterer ryddet uttalelse balanse.

  3. Registrere eventuelle ryddet men mangler innskudd.

    Hvis du ikke finner et depositum, har du ikke skrevet det inn i Quicken register ennå. Tilbake til Quicken register ved å klikke på Rediger-knappen og deretter gå inn i innskudd i registeret på vanlig måte - men du må skrive en c (for ryddet) i Clr kolonnen. Dette merket identifiserer innskudd som en som allerede ryddet i banken.

    Å gå tilbake til avstemming: Kontroll vindu, klikker du på Tilbake for å forene knappen.

  4. Gjenta trinn 1-3 for alle innskudd er oppført på kontoutskriften.
  5. Identifisere den første sjekk eller annet uttak som har ryddet.

    Ingen svette, ikke sant? Bare finne den første sjekken eller tilbaketrekking oppført på kontoutskriften.

  6. Mark første ryddet sjekk eller annet uttak som ryddet.

    Bla gjennom transaksjonene oppført i venstre kolonne for avstemming: Kontroll vinduet, finne den første sjekken, og velg det for å markere det som å ha ryddet banken. Quicken setter en hake å merke denne transaksjonen som ryddet og oppdaterer Slettet Balance.

  7. Registrere eventuelle mangler, men ryddet sjekker eller uttak.

    Hvis du ikke kan finne en sjekk eller tilbaketrekking - gjett hva? - Du ikke har skrevet det i Quicken register ennå. Vise Quicken register ved å klikke på Rediger-knappen. Deretter skriver du inn sjekk eller tilbaketrekking i registeret. Sørg for å skrive en c (for ryddet) i Clr kolonne for å identifisere denne sjekk eller tilbaketrekking som en som er allerede ryddet banken.

    Å gå tilbake til avstemming: Kontroll vindu, klikker du på Tilbake til Avstemme knappen.

  8. Gjenta trinn 5-7 for uttak oppført på kontoutskriften.

Forresten, disse trinnene ikke ta veldig lang.

Å sørge for at forskjellen er lik null

Etter at du merke alle de ryddet sjekker og innskudd, skal differansen mellom den ryddet balanse for konto og kontoutskriften sin utgående balanse lik null.

Forklare forskjellen mellom Records og bankens Records


Hvis forskjellen ikke lik null, er du ferdig. Bare klikk på Ferdig-knappen for å fortelle Quicken at du er ferdig. Quicken viser en gratulasjonsmelding som forteller deg hvor stolt det er for deg, og så spør den om du vil skrive ut en avstemmingsrapporten.

Som en del av etterbehandling prosessen, endrer Quicken hele cs til Rs. Det er ingen stor magi i denne transformasjonen. Quicken gjør endringer for å identifisere transaksjoner som allerede er forsonet.

Kan ikke bestemme om du vil skrive ut avstemmingsrapporten? Med mindre du er en forretnings regnskapsfører eller regnskapsfører forsone en bankkonto for noen andre - din arbeidsgiver eller en klient, for eksempel - du trenger ikke å skrive ut avstemmingsrapporten. All utskrift ikke er bevise at du forsonet kontoen.

Hvis forskjellen ikke lik null, har du et problem. Hvis du klikker på Ferdig, viser Quicken en meldingsboks som gir noen overfladisk forklaringer på hvorfor kontoen din ikke balansere ikke og da, hvis du angir at du vil soldat på uansett, Quicken viser Juster dialogboksen Balance boks. Denne dialogboksen forteller deg i praksis, at du kan tvinge de to beløpene å bli enige ved å klikke på knappen Endre.

Forklare forskjellen mellom Records og bankens Records


Hvis du ønsker å forene senere uten å lagre uferdig arbeid, klikker du på Avbryt i avstemming: Kontroll vinduet og klikk deretter Ja når Quicken spør deg om du virkelig ønsker å slutte uten å lagre arbeidet ditt. Neste gang du klikker på Avstem knappen, må du starte på nytt fra bunnen av.

Hvis du ikke kan få kontoen din for å forene, men ønsker å lagre arbeidet ditt, klikk på Fullfør Senere knappen. Quicken forlater forsoningsarbeid i utgangspunktet halvgjort. Transaksjonene som du har merket som ryddet fortsatt vise ac i Clr feltet. Og du har fortsatt en uforklarlig forskjell mellom kontoutskrift og din register.

Uansett, å utsette en forsoning og ikke velger å justere bankkonto balanse er vanligvis den beste tilnærmingen. Det gjør det mulig å finne og rette opp problemer. Deretter kan du starte forsoning og fullføre arbeidet. (Du starter en avstemming på samme måte som du kommer en.)