Format Styles med Naturally

March 4  by Eliza

Naturlige språkkommandoer kan du formatere stiler i et dokument. Vil ha en topp-nivå overskriften? Si, "Endre stil til overskriften 1." Lyst til å redefinere hva Overskrift 1 er? Formatere et avsnitt (med stemmen eller for hånd), så si: "Husk at som overskrift 1."

Hvis du ikke er kjent med stiler, her er historien i korte trekk: Styles er kombinasjoner av skrifttype og avsnittsformatering som går med et bestemt navn, som for eksempel Overskrift 1. Ord kommer med visse forhåndsbestemte stiler. Du kan imidlertid endre hvilken skrift og avsnittsformatering går med noen av de navngitte stiler.

Du kan ikke bruke verbale kommandoer for stilnavn som du oppretter. For eksempel, hvis du oppretter en stil som heter Innrykket Quote, du kan ikke si, "Format som rykket sitat.» I stedet prøve å bruke Husk at som kommando for å omdefinere standard Word-stiler, som Block tekst. Deretter bruke disse omdefinert stiler.

Din nye definisjonen gjelder bare for det gjeldende dokumentet. Å bruke det til andre dokumenter, bruker du Word stil Organizer, men det er en helt annen diskusjon!

Hvis du vil bruke en stil, klikker du først i et avsnitt eller markere tekst. Så si: «Sett at seleksjon til," umiddelbart etterfulgt av noen av følgende setninger:

  • Normal tekst (samme som Normal)
  • Tekst (samme som brødtekst)
  • Hovedtekst
  • Hovedtekst 2
  • Hovedtekst 3
  • Ren tekst (Courier)
  • En Sitat (samme som Block tekst)
  • Sitert tekst (samme som Block tekst)
  • En Caption
  • En overskrift (samme som Overskrift 2)
  • Overskrift 1
  • Overskrift 2
  • Overskrift 3
  • En Overskrift 1
  • En Overskrift 2
  • En Overskrift 3
  • En Major overskrift (samme som Overskrift 1)
  • A Minor overskrift (samme som Overskrift 3)
  • A List
  • Liste 2
  • Liste 3
  • Punkt List 2
  • Punktliste 3
  • En tittel
  • En Subtitle
  • Nummerert Liste 2
  • Nummerert liste 3

Natural Language kommandoer ikke utfører alle Word-stiler, bare de jeg liste.

Å se hva disse stilene er like, velger du Format → Stil, og dialogboksen Stil-boksen vises (Hjem → Styles). I denne dialogboksen, klikker du i boksen merket listen, og velg deretter Alle stiler. Området merket Avsnitts Preview viser deg hva dagens avsnittsformatering for at stilen ser ut; Tegn Preview området viser deg skriften som er i bruk.

Beskrivelse avsnitt lister nøyaktig hva skriften og avsnittsformatering stilen inneholder. Mange stil beskrivelser begynne med "Normal +", som betyr at stilen er basert på (bruker de samme innstillingene som) Normal stil, deretter innstillingene er endret fra det. Hvis du endrer stilen Normal, vil alle stiler basert på Normal endres.

Noen av kommandoer stilen, som de for nummererte og punkt stiler, høres veldig mye ut som avsnittsformatering kommandoer, men de egentlig refererer til navngitte stiler. Tallet 2 eller 3, ved slutten av visse kommandoer refererer til hvor mye linjen er innrykket. En 3 er mer innrykket enn en 2.

Som med ledd og skriftkommandoer, Natural Language kommandoer lar deg si det på din måte. Her er tre måter du kan si ting:

  • Hvis begrepet Format ser ikke naturlig for deg, kan du bruke Make eller Set. For eksempel kan du si: "Gjør det et tilbud."
  • Du kan bruke begrepet Selection eller Det istedenfor ordet That.
  • Du kan bruke begrepet paragraf i stedet for det. Du kan også erstatte fraser som Neste tre avsnitt eller to foregående sider for å unngå å måtte velge teksten først. Du kan bruke din stil kommandoer til opptil 20 av forrige eller neste avsnitt, Pages, Seksjoner, kolonner, tabeller, rader eller celler, eller til Dokument.