Formatering Forskjeller mellom Word-versjoner

January 1  by Eliza

Gregs kontor har en blanding av maskiner, noen kjører Office 2000 og andre kjører Office 2003. Folk på kontoret ofte nødt til å utveksle dokumenter for redigering. Når Greg mottar et dokument utarbeidet med Word 2000 og åpner det i Word 2003, linjeavstand og selv avstand skriften er ofte annerledes, så mye at paginering kan være helt forskjellig på de to versjonene. Greg lurer på hva som forårsaker dette, og hvis det er en kur.

Det er mange faktorer som går inn å bestemme hvordan Word gjengir et dokument-så mange at det er noen ganger vanskelig å finne årsaken til et gitt problem. Det er et par ting du kan sjekke ut, men.

En mulig årsak er skriverdrivere som brukes på forskjellige maskiner. Ulike skriverdrivere kan gjengi ulike skrifter i subtilt forskjellige måter, noe som kan påvirke paginering i løpet av et dokument. Sjekk for å være sikker på at de to maskinene har samme versjon av skriverdriveren, og at de begge bruker samme skriverdriveren.

Når skriverdriverne er de samme, må du sørge for at begge versjonene av Word bruke skriverdriveren til å gjøre sin layout. I Word 2003, gjør du følgende:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at kategorien Kompatibilitet vises.
  3. Bruke Anbefalte alternativer for rullegardinlisten velger Microsoft Word 2000. Dette sikrer at Word 2003 vil være forenlig med noen av de rende alternativene som brukes i Word 2000.
  4. Bla gjennom listen over alternativer, og sørge for at Bruk skriver Metrics å sette opp dokumentet er merket.
  5. Klikk på OK.

Nå, i Word 2000, følger du trinn 1, 2, 4 og 5. Forhåpentligvis de trykte versjoner på de to maskinene vil nå være mye nærmere identiske.

Hvis det fortsatt ikke fungerer, så du kan prøve round-tripping dokumentet gjennom RTF filter. Lagre dokumentet i RTF-format, og legg det fra RTF-fil. Dette kan bidra til å oppklare eventuelle formateringssæregenheter som kan ha sneket seg inn i dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (358) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Formatering Forskjeller mellom Word-versjoner.