Formatering Fotnote og sluttnote Referanser

May 25  by Eliza

David skriver for tidsskrifter, og disse tidsskriftene krever at fotnote eller sluttnote referanser plasseres i parentes og skill flere sekvensielle referanser med komma, som i (1,3,4,5,9). Han lurte på om det var en måte å endre hvordan Word setter inn disse referansene, slik at de automatisk oppfyller kriteriene for tidsskrifter som han skriver.

Svaret, David, er ja og nei. Ja, du kan endre noen av standard egenskapene til fotnote eller sluttnote referanse. For eksempel kan du gjøre det slik at de ikke blir hevet skrift, eller du kan endre dem slik at de er fet eller en annen skrift. Alt du trenger å gjøre er å endre den stilen som Word bruker til å definere hvordan fotnote og sluttnote referanser vises. I tilfelle av fotnotereferanser, vil du endre innebygd stil kalt "fotnotereferanse." Likeledes, for EndNote referanser, ville du endre "EndNote Reference" stil.

Nå for den dårlige nyheten: Du kan ikke endre noe om hvordan Word setter inn andre enn det du kan endre på de ovennevnte stiler referanser. Det betyr at du ikke kan instruere Word til å automatisk plassere parentes rundt referansene, og heller ikke å skille dem med komma. Du kan imidlertid opprette en makro for å sette inn den første referansen med dens tilhørende parentes. Følgende makro inserts parenteser ved innsettingspunktet, og deretter setter inn en fotnote mellom dem:

Sub FootNt ()
Selection.TypeText Tekst: = "()"
Selection.MoveLeft Enhet: = wdCharacter, _
Count: = 1
ActiveDocument.Footnotes.Add _
Range: = Selection.Range, Referanse: = ""
End Sub

Mellom stil endringer og makro, er det meste av arbeidet for riktig formatering dine referanser fullført. Det eneste du trenger å gjøre er å manuelt sette inn et komma og de neste referanser hvis du har flere sekvensielle referanser.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9720) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Formatering Fotnote og sluttnote Referanser .