Formatering Masse Tabeller

April 9  by Eliza

Ord har en meget kraftig tabellen editor som lar deg gjøre kort prosess med å presentere tabeller i dokumentene. Hvis du raskt formatere en tabell, kan du bruke Word Tabell Autoformat-funksjonen hvis du ønsker det.

Selv om Table Auto funksjonen er stor, gir den ikke optimal formatering for alle brukere. Det er ikke uvanlig å trenge helt annen tabellformatering enn hva som er tilgjengelig med Autoformat. Hvis du har mange bord for å formatere, og formateringen av tabellene er komplisert, kan du være lengsel etter muligheten til å legge til dine egne tabellformater til Word.

Det finnes måter du kan lette tabellformatering byrder, imidlertid. Alt du trenger å gjøre er å bruke følgende funksjoner i Word.

  • Stiler. Du kan definere stiler for hvordan informasjon skal vises i tabellene. Når du faktisk sette inn informasjonen i tabellen, kan du deretter bruke en stil på dataene, og dermed automatisk sette font, innrykk, avstand og justering informasjon.
  • Makroer. Som du formatere en tabell for å se ut akkurat slik du vil ha det, bare spille inn en makro som du senere kan replay. Forutsatt at du handler på hele tabeller, kolonner eller rader, kan du enkelt bruke makroen for å få fart påfølgende formateringsoppgaver. Makroen kan også bli tildelt en knapp på verktøylinjen, menyvalg, eller hurtigtast for å gjøre formatering tabellene enda enklere.
  • Autotekst. Hvis du setter opp tabellene før du setter informasjonen inn i dem, kan du opprette et tomt bord og deretter lagre den i en Autotext-oppføring. Sett oppføring på et senere tidspunkt, og din tomt bord er umiddelbart tilgjengelig for å sette inn informasjon.

Hvordan du mikse og matche disse funksjonene for å oppnå målene dine er opp til deg. (Hvordan du bruker hver av disse funksjonene har vært fokus for mye tid i tidligere utgaver av WordTips.) Med litt grundige forberedelser og planlegging, kan du enkelt automatisere og redusere tabellformatering oppgaver ned til størrelse.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (869) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Formatering mange bordene.