Forskjellige autotekstoppføringer i topptekst og bunntekst

December 26  by Eliza

Jennifer bemerket at noen ganger Header / Footer versjon av Autotext-knappen ikke inneholder de samme Autotekst-oppføringer som dokumentet-lags versjon. Hun lurer på hvorfor dette skjer og hvordan hun kan komme rundt det.

Egentlig hva du merker er en gjenstand av måten Auto normalt fungerer. Når du vise tilgjengelige Autotekst-oppføringer (enten i hoveddokumentet eller i toppteksten / bunntekst) Word viser bare de oppføringene som det føles bør være tilgjengelig for dagens bruk. Dette har å gjøre, først og fremst, med kompatibiliteten til Autotekst-oppføringer med den spesielle stilen av avsnittet der innsettingspunktet er plassert.

Når du definerer Autotekst-oppføringer, kan du definere dem som "stylet", som betyr at stilen på teksten er lagret i posten med selve teksten. Hvis du definerer en oppføring med stil X, og senere prøver å sette inn Autotekst-oppføringer mens innsettingspunktet er i et avsnitt som bruker stilen Y, prøver Word for å avgjøre om stil X er kompatibel med stil Y. Med andre ord, er både X og Y basert på den samme underliggende stil (som vanlig stil)? Hvis de er, så Word vil la deg sette inn Autotekst oppføring; hvis ikke, så det vil ikke.

Så hva i topp- og bunntekst? Når du oppretter en topp- eller bunntekst, som standard stilen som brukes for overskriften heter Header og for bunnteksten heter bunntekst. (Synes naturlig, ikke sant?) Hvis du vise Autotekst-oppføringer mens innsettingspunktet er i et avsnitt som er formatert med en av disse stilene, da bare de Autotekst-oppføringer som er formatert med disse stilene (eller bare tekst Autotekst-oppføringer) vises som tilgjengelig.

Det er to måter å komme rundt dette problemet. Først, kan du endre stilen brukes på selve topp- eller bunnteksten. For eksempel, endre stilen til Normal-stilen, og du vil se en mye lengre liste over Autotekst-oppføringer tilgjengelige (fordi Normal er grunnstilen for mange stiler i Word). For det andre kan du opprette Autotekst-oppføringer som er "unstyled" (tekst) eller opprettes og lagres ved hjelp av topp- eller bunn stiler.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3436) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.