Forstå Building Blocks

May 24  by Eliza

Ord har en laborsaving funksjon kalt Building Blocks. De er, på mange måter, analogt til Autotext-funksjonen tilgjengelig i versjoner av Word før Word 2007. Deres evner er kraftig utvidet, imidlertid. Formålet med byggesteinene er å tillate deg å lage gjenbrukbare biter av innhold. Denne evnen kan være en virkelig velsignelse i enkelte typer skriving, spesielt hvis du jobber i en virksomhet (for eksempel det juridiske feltet) der innholdet kan brukes om og om igjen.

Det er to andre vilkår du trenger å forstå for å få en hånd på Building Blocks. Den første er Hurtig Deler og det andre er et galleri. Building Blocks kan tildeles ulike gallerier. I utgangspunktet er et galleri en måte å kategorisere Building Blocks du oppretter. Det er 35 Building Block gallerier definert i Word, og du kan bruke makroer for å lage dine egne gallerier.

En av de forhåndsdefinerte gallerier (eller, igjen, kategorier) er kjent som Hurtig Parts. Dette er et eget galleri som brukes til å definere disse byggesteinene som skal vises i rullegardinmenyen som vises når du viser kategorien Sett inn på båndet, og klikk på Hurtig Parts. Alle Building Blocks tildelt Quick Parts galleriet vises øverst på menyen der de raskt kan brukes i dokumentet.

Det er mange, mange Building Blocks allerede definert innenfor Word. Du kan legge til de innebygde Building Blocks, som du ønsker. Den beste måten å få et håndtak på hva byggeklosser er tilgjengelig er å vise Building Block Organizer. Der kan du (i mangel av et bedre ord) organisere Building Blocks på noen måte ønsket. Du vise Building Block Organizer ved å klikke Hurtig Deler verktøy (igjen, på den kategorien Sett av båndet) og velge Building Block Organizer fra bunnen av de valgene som presenteres.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8220) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.