Forstå de tre store Autos i Word

August 1  by Eliza

Har du noen gang lagt merke til at det er mange biler som henger rundt i Word i disse dager? Ikke alle disse biler er enkle å skille fra hverandre, heller. For eksempel, er det lett å forveksler autotekst, autokorrektur, og Autofullfør. Dette er tre distinkte funksjoner i Word at det er svært nyttig å skille fra hverandre.

Autotekst er et verktøy som lar deg tildele et mnemonic navn til en større blokk med tekst. Deretter, når du senere skriver mnemonic, kan du velge å erstatte den med tekstblokk med som den er tilknyttet. For eksempel kan du ha en hilsen eller lukking for et brev, hver lagres under et annet mnemonic navn. Kombinasjonen av en mnemoteknisk og tilhørende tekstområde er mest vanlig referert til som en auto oppføring. Du får tilgang til Autotekst-oppføringer ved å velge Autokorrektur på Verktøy-menyen, og deretter jobbe i kategorien Autotekst av Autokorrektur dialogboksen.

Autokorrektur er forskjellig fra Autotekst i at det egentlig er automatisk. Med andre ord trenger du ikke velger å gjøre et bytte som du gjør med Autotekst - Word går bare rett fram og gjør det for deg. Som navnet tilsier, er autokorrektur primært brukes til å lage automatiske korrigeringer til hva du skriver. Ved hjelp av autokorrektur, du egentlig indikere ett ord (det feilstavede ord) som skal erstattes med et annet ord (riktig ord). Du er ikke begrenset til et enkelt ord med din korreksjon, imidlertid. For eksempel kan du erstatte ordet "abc" med "American Basketball Corporation", hvis du ønsker det. Du kan få tilgang til autokorrektur innstillingene ved å velge Autokorrektur på Verktøy-menyen, og deretter jobbe i kategorien Autokorrektur i Autokorrektur dialogboksen.

Tidligere nevnte jeg at bruk av autotekst er valgfritt, men at autokorrektur utskiftninger er gjort automatisk. Når du skriver mnemonic for en Autotext-oppføring, må du deretter trykker på F3 for å erstatte det mnemonic med tilhørende tekstblokk. Med en Autokorrektur ord, skjer utskifting automatisk når du avslutter ordet og trykk på mellomromstasten. For eksempel, i eksempelet ovenfor, hvis du skrev "abc" eller "abc". eller "abc", og deretter trykket på Space Bar, spark autokorrektur i gir og erstatter "abc" del med "American Basketball Corporation." Ingen ekstra handling fra din side er nødvendig; korreksjonen er bare laget.

Endelig er Autofullfør en funksjon i Word som lar deg se Autotext mnemonics som kan være aktuelt basert på hva du skriver. Når Autofullfør er slått på, og du skriver de første fire unike bokstavene i en Autotext mnemonic, viser Word en verktøytips (en liten gul boks) ved siden av det du skriver, for å informere deg om at en Autotext-oppføring er tilgjengelig for hva du starter å skrive. For eksempel, la oss si at du har en Autotext-oppføring satt opp, og det mnemonic del av denne oppføringen er "MyTable." Hvis du skriver inn fire bokstavene "myta", deretter Autofullfør-funksjonen spark i og en liten gul ToolTip boks vises med full mnemonic av "MyTable." Hva Word gjør er nest gjette hva du skriver, og tilbyr å fullføre mnemonic for deg. Hvis du trykker på Tab eller Enter mens Autofullfør ToolTip er synlig, da Word erstatter mnemonic du var begynt å skrive med den tekstblokk i full Autotekst-oppføring. Hvis to autotekst mnemonics deler de samme fire første bokstavene, deretter Autofullfør vil ikke sparke inn før du skriver nok bokstaver for Word for å finne ut hvilken mnemonic er aktuelt for det du skriver.

Legg merke til at Autofullfør fungerer hånd i hånd med Auto. Autofullfør er ikke forbundet med autokorrektur, annet enn å bli styrt gjennom en innstilling i kategorien Autotekst av Autokorrektur dialogboksen. Du bør merke seg, samt at Autofullfør foreslår også forskjellige måter å fullføre den datoen, hvis den tror du skriver en dato eller en del derav. For eksempel, hvis jeg har Autofullfør slått på, og jeg skriver inn de fire første bokstavene i en måned, deretter Autofullfør antyder navnet på hel måned, og jeg kan akseptere at forslag ved å trykke på Tab eller Enter.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1619) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.