Forstå Diskusjoner

October 19  by Eliza

Word 2000 og senere versjoner inkluderer et samarbeids funksjon som gjør at du og andre på kontoret for enkelt å utvikle dokumenter sammen, over nettverket. Du gjør dette ved hjelp av hva Word kaller Diskusjoner funksjonen. Denne funksjonen lar deg og dine kolleger til å sette inn merknader i samme dokument og å delta i et aktivt online diskusjon.

For at diskusjoner har til arbeid, alle trenger å bruke en versjon av Word som støtter funksjonen, og du må være koblet til et nettverk på som en kopi av Microsoft Office Server Extensions er tilgjengelig. Dette er add-on programmer for Internet Information Server, som også er tilgjengelig fra Microsoft. Hvis du er i tvil om utvidelser er tilgjengelig i nettverket, bør du snakke med din nettverksadministrator.

Når du bruker diskusjon, og lar Word du og dine medarbeidere til å vise det samme dokumentet på skjermen. Hver av dere kan deretter lage skriftlige bemerkninger om dokumentet. Andre kan umiddelbart se kommentarene, og de kan svare. Svarene er gjenget, som ganske enkelt betyr at du enkelt kan følge løpet av en diskusjon gjennom flere lag med kommentarer.

Det finnes to typer diskusjoner du kan ha i forhold til et dokument: inline eller generelle. En inline diskusjon er en som er relatert til en bestemt del av et dokument, for eksempel et avsnitt, tabell eller grafisk. En generell diskusjon er en som er knyttet til dokumentet som helhet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (765) gjelder for Microsoft Word 2000, 2002, og 2003.