Forstå Grafisk Linking

May 10  by Eliza

Du vet allerede at når du setter inn et bilde i et dokument, kan du enten plassere den inline (i teksten) eller i en tekstboks eller ramme. Du kan også kontrollere hvordan Word administrerer den grafisk. Du kan enten ha grafikkfilen legges til i dokumentet, som en integrert del av det, eller du kan ha det rett og slett knyttet til dokumentet.

Neste gang du setter inn et bilde, ta en titt på dialogboksen Sett inn bilde. Legg merke til at ved siden av Sett inn-knappen er det en rullegardinpilen. Hvis du klikker på denne pilen du presentert med en rekke alternativer for å sette inn bildet. Det første alternativet, Link til fil, gjør at Word å skape et aktivt bindeledd mellom grafikken i dokumentet og den opprinnelige grafikkfilen. Dette gjør at du automatisk eller manuelt oppdatere grafikken i dokumentet ved å ha Word recopy det i dokumentet.

Oppmerksom på at muligheten rullegardin inkluderer også en navngitt Sett inn og Link. Dette resulterer i ikke bare en link etableres med den grafiske fil, men også en kopi av filen lagret i Word-dokumentet. Velger å sette grafikken på denne måten kan føre til betydelig økt dokumentstørrelser.

Hvis du bruker Word 97, er det ingen pil ned ved siden av dialogboksen Sett inn bilde. I stedet inneholder dialogboksen et par avmerkingsbokser som styrer grafisk linking. Ett boksen er berettiget Link til fil; den fungerer på samme måte som den Link til fil alternativet allerede diskutert. Hvis du klikker på boksen, deretter Word 97 skaper en aktiv link til bildet.

Hvis du velger Link til fil boksen, Word 97 lar deg deretter om å velge Lagre bilde i Dokument boksen. Hvis dette alternativet er valgt, er en kopi av bildet lagres som en del av dokumentet, i stedet for en enkel kobling til bildet. Velge begge avmerkingsboksene er det samme som å velge Sett inn og Link i senere versjoner av Word.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (396) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.