Forstå hva arbeidsgivere vil i et søknadsbrev

March 17  by Eliza

Society for Human Resource Management (SHRM) gjennomførte den SHRM Survey på Cover Letters og Gjenopptar Undersøkelsen ble fakset til tilfeldig utvalgte medlemmer av Employment Management Association (EMA).; 582 human resource svarte.

Starter med høydepunkter, ble følgende SHRM undersøkelse data detaljer om følgebrev skrevet av SHRM er Allison Branick og er gjengitt her med tillatelse fra Society for Human Resource Management.

  • De fleste fortsetter ledsages av følgebrev.
  • Cover bokstaver er vanligvis leses i mindre enn ett minutt.
  • HR fagfolk er delt på følgebrev kvalitet.
  • Skrivefeil kan drepe kandidatenes sjanser.
  • HR fagfolk favør personlig følgebrev.
  • De fleste fortsetter (og følgebrev) kommer via post eller faks. . . men e-post er å foretrekke.
  • Viktigheten av følgebrev versus CVer: Respondentene er delt.

De fleste fortsetter ledsages av følgebrev

I gjennomsnitt to av tre gjenopptar (67 prosent) som mottas av menneskelige ressurs avdelinger i dag er ledsaget av følgebrev, ifølge undersøkelsen respondentene. Én av tre gjenopptar kommer som et frittstående dokument.

Ifølge 70 prosent av respondentene, er de enslige gjenopptar alltid ansett for ledige stillinger, noe som tyder på at manglende følgebrev er ikke et problem. Men 28 prosent av de spurte sier de anser gjenopptar bare noen ganger hvis de kommer uten følgebrev, og 2 prosent av respondentene aldri vurdere CVer som kommer alene.

Cover bokstaver er vanligvis leses i mindre enn ett minutt

Ifølge resultatene fra undersøkelsen, 83 prosent av respondentene oppgir at den gjennomsnittlige lengden på tiden de eller et medlem av deres ansatte bruker på å lese et følgebrev som sendes av en jobb søkeren er ett minutt eller mindre. Rundt 15 prosent av respondentene bruker mer enn ett minutt å lese hver følgebrev.

Survey data viser at jo større organisasjonen er, jo mindre tid HR fagfolk har en tendens til å tilbringe lese følgebrev. For eksempel, respondenter fra større organisasjoner (52 prosent), eller de med 250 eller flere ansatte, er mer sannsynlig å bruke mellom 1 og 30 sekunder å lese følgebrev de mottar enn er respondenter fra mindre organisasjoner (39 prosent), eller de med færre enn 250 ansatte. Omvendt, HR fagfolk fra mindre organisasjoner (42 prosent) er litt mer sannsynlig enn de fra større arbeidsgivere (34 prosent) å bruke mellom 31 og 60 sekunder lesing dekke bokstaver.

HR fagfolk delt på følgebrev kvalitet

Da bedt om å rangere i generelle vendinger den generelle kvaliteten på følgebrev de mottar i dag, nesten halvparten (48 prosent) av de spurte vurdere kvaliteten så god, mens den samme prosentandel (48 prosent) av respondentene vurdere kvaliteten som rettferdig.

Seks av ti respondenter (61 prosent) rapporterer at over de siste tre årene kvaliteten på følgebrev deres organisasjoner har mottatt har oppholdt seg om det samme. Nesten en av fem respondenter (18 prosent) føler kvaliteten har gått ned, mens omtrent en av ti (9 prosent) føler følgebrev kvalitet har økt de siste årene. De resterende respondentene er usikker.

Mer enn tre av fire HR fagfolk (77 prosent) rapporterer at når de mottar et følgebrev av dårlig kvalitet, de leser CV, men likevel huske på at følgebrevet var av dårlig kvalitet. Fjorten prosent av de spurte sier at når de mottar et følgebrev av dårlig kvalitet, er kandidaten eliminert som en mulighet for stillingen som de har søkt. Bare 8 prosent av de spurte sier de leser CV og se bort fra det faktum at det ble ledsaget av et følgebrev av dårlig kvalitet. Dermed fleste HR fagfolk ta hensyn til kvaliteten på et følgebrev - i noen tilfeller kan det faktisk gjøre eller bryte en kandidats sjanser.

Skrivefeil kan drepe kandidatenes muligheter

Mer enn tre av fire respondenter (76 prosent) sier at skrivefeil eller grammatiske feil funnet i følgebrev ville føre dem til å fjerne søkeren fra bassenget over mulige kandidater. Seks av ti respondenter (61 prosent) sier det samme om følgebrev adressert til feil selskap.

Bokstaver som er for lange (mer enn én side) forårsaker søkere til å bli fjernet fra hensyn ved 23 prosent av respondentenes organisasjoner. Utelate lønnskravene i brevet når de blir spesifikt bedt om i stillingsannonse er skadelig for en søknad på 20 prosent av respondentenes organisasjoner. Femten prosent av respondentene oppgir at adressering følgebrev til feil person vil eliminere søknad fra bassenget over mulige kandidater.

HR fagfolk favorisere personlig følgebrev

Nesten sju av ti respondenter (69 prosent) view personlig følgebrev positivt, og om lag tre av ti (29 prosent) se dem nøytralt. Personlige dekke bokstaver blir sett negativt av bare 1 prosent av HR fagfolk, i henhold til resultatene fra undersøkelsen.

Viktigheten av følgebrev versus gjenopptas: Respondentene er delt

Mer enn halvparten av de spurte (54 prosent) mener at følgebrev er mindre viktig enn gjenopptas. Men mer enn fire av ti respondenter (43 prosent) tror dekke bokstaver er like viktig som gjenopptas. I tillegg er følgebrev anses viktigere enn gjenopptar med 3 prosent av respondentene.

Selv om mange av de spurte oppgir at følgebrev er ikke så viktig som CVer, nittifem prosent forteller at deres organisasjoner holde bokstavene i sine arkiver. Fem prosent av reagerer organisasjoner, på den annen side, gjør det ikke.

E-post er å foretrekke

Selv om resultatene fra undersøkelsen viser at færre enn én av fem gjenopptar er sendt via e-post, en tredjedel av HR fagfolk (34 prosent) foretrekker å motta dem via e-post. Omtrent tre av ti respondenter (31 prosent) velger vanlig post som deres leveringsmåte av preferanse. Faks er foretrukket av 25 prosent av respondentene, særlig de fra mindre organisasjoner, 7 prosent favør Web-basert levering formater (HTML gjenopptas), og 2 prosent som hånd-levert gjenopptas.