Forstå kolonnebredder

January 1  by Eliza

Du har kanskje lagt merke til at Excel bruker en merkelig måte å spesifisere kolonnebredder. Neste gang du åpner en ny arbeidsbok, ta en titt på bredder på kolonnene. Har du noen gang lurt på hvordan Excel kommer opp med bredder som "8.43?"

Svaret ligger forankret i historien et sted. Bredde standard kolonne er angitt som et antall tegn. Dermed "8.43" som kolonnebredde betyr at 8,43 tegn - i standardskriften - kan passe innenfor bredden på kolonnen.

Dette pleide å bety noe veldig forståelig i "gamle dager" før proporsjonale skrifter kom på scenen. Når Monospace fonter hersket dataverdenen, visste du at det var enten 10 eller 12 tegn per tomme. VisiCalc (den første regnearkprogram) og Lotus 1-2-3 (den første gangbusters program for IBM PC) både tillatt å spesifisere kolonnebredder som et antall tegn. Multiplan (stamfar til Excel) fulgt samme praksis, og at praksis bærer frem til denne dagen.

En god måte å teste dette på er å se på hvor mange sifre du kan få i en kolonne, siden hvert siffer er samme bredde som alle andre siffer i et gitt skrifttype. Hvis kolonnebredden er 8.43, så kan du få åtte sifre (12345678) i cellen uten Excel gjør det bredere eller bytte til vitenskapelig notasjon.

Hvis du ønsker å finne ut standardskriften som brukes av Excel - og dermed på hvilke bredder kolonne bygger - velg deretter Alternativer fra Verktøy-menyen og klikk på kategorien Generelt. Standardskriften spesifikasjon er angitt og kan endres i denne kategorien.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2121) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.