Forstå og bruke bokmerker

January 25  by Eliza

Bokmerker lar deg tildele navn til tekst eller til stillinger i dokumentet. På denne måten du finner dem lett, akkurat som når du putter en fysisk bokmerke i en bok for å redde ditt sted. Når et bokmerke er definert, kan du bruke Go To alternativ fra Rediger-menyen for å flytte innsettingspunktet til bokmerke plassering.

I Word er at bokmerker arkiveres med dokumentfilen. Dermed kan du tilordne bokmerker i forskjellige filer som bruker samme navn. Hver fil kan ha opp til ca 450 bokmerker definert. Navn for bokmerker må følge disse reglene:

  1. Navn må begynne med en bokstav i alfabetet
  2. Navnene kan bare inneholde bokstaver, tall og understrek
  3. Navn kan ikke inneholde mellomrom eller skilletegn

For å sette inn et bokmerke, gjør du følgende:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at bokmerket skal settes inn. Alternativt velger du teksten du vil ha navngitt bokmerket.
  2. Velg bokmerke alternativ fra menyen Sett inn. Word viser bokmerke dialogboksen. (Se figur 1)

    Forstå og bruke bokmerker

    Figur 1. Mark dialogboksen.

  3. Skriv inn et navn for bokmerket.
  4. Klikk på Legg til.

En liten advarsel med bokmerker: de kan bevege seg! Hvis du definerer et bokmerke som et sted bare (med andre ord, du trenger ikke velge tekst før definere bokmerke), og deretter flytte teksten som vises på denne plasseringen andre steder, bokmerket forblir der det var; Den beveger seg ikke med teksten. Det er ikke alltid intuitiv når dette skal skje. For eksempel, hvis du setter inn tekst i forkant av en definert bokmerke, vil bokmerket bo hos den opprinnelige teksten. Hvis imidlertid du plassere markøren på begynnelsen av en bokmerket linje og trykker Enter et par ganger, betyr bokmerket flytter ikke. De "unmoving bokmerker" bli en reell smerte hvis du bruker dem innen tabeller, i begynnelsen av en kolonne. Det er ikke uvanlig å sortere tabellen og har bokmerkene ikke flytte med tekst, som du kanskje forventer.

Løsningen på dette problemet er å forankre bokmerket til markert tekst (merke tekst og deretter definere bokmerke). Imidlertid produserer denne andre bivirkninger. For eksempel, hvis den valgte teksten inneholder en komplett avsnitt (inkludert avsnitt markør), og du legge til tekst i en ny linje eller et avsnitt, blir det lagt til tekst del av den merkede teksten for bokmerket.

Til slutt, flytte eller kopiere bokmerke tekst til et nytt dokument vil kopiere bokmerkene samt teksten. Flytte bokmerke tekst til en ny plassering i samme dokument kopierer også bokmerke, men kopierer book tekst til et annet sted i det samme dokumentet kopierer seg ikke bokmerket.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1014) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Forstå og bruke bokmerker.