Forstå regnskapsmetoder

September 23  by Eliza

Offisielt er det to typer av regnskapsmetoder som bestemmer hvordan selskapets transaksjoner er registrert i selskapets finansielle bøker: cash-basis regnskap og periodisering. Den største forskjellen mellom de to typene er hvordan selskapets poster kontanter som kommer inn og går ut av virksomheten. Innenfor denne enkle forskjellen ligger mye rom for feil - eller manipulasjon. Faktisk har mange av de store selskapene som er involvert i finansskandaler fått i trøbbel fordi de spilte spill med muttere og bolter av deres regnskapsmetode.

Cash-basis regnskap

Kontant-basis regnskap, selskaper rekord utgifter i finansregnskap når kontanter er faktisk lagt ut, og de ​​bestiller inntekter når de faktisk holder kontanter i sine varme små hender eller, mer sannsynlig, i en bankkonto. For eksempel, hvis en maler avsluttet et prosjekt 30. desember 2003, men ikke får betalt for det før eieren inspiserer den 10. januar 2004 rapporterer maleren disse kontantinntjening på hennes 2004 skatt rapport. Kontant-basis regnskap, kontantinntjening inkluderer sjekker, kredittkort kvitteringer, eller noen annen form for inntekter fra kundene.

Mindre selskaper som ikke har formelt innlemmet og mest enmannsbednfter bruke cash-basis regnskap fordi systemet er lettere for dem å bruke på egen hånd, betyr at de ikke trenger å ansette en stor regnskap ansatte.

Periodisering

Hvis et selskap bruker periodisering, registrerer det inntekter når selve transaksjonen er gjennomført (for eksempel ferdigstillelse av arbeidet er spesifisert i en kontrakt avtale mellom selskapet og dets kunder), ikke når den mottar kontanter. Det vil si at selskapet registrerer inntekter når det tjener det, selv om kunden ikke har betalt ennå. For eksempel, en tømmerentreprenør som bruker periodisering registrerer inntekter opptjent når han fullfører jobben, selv om kunden ikke har betalt den endelige regningen ennå.

Utgifter blir håndtert på samme måte. Selskapet registrerer eventuelle utgifter når de oppstår, selv om det ikke har betalt for forsyninger ennå. For eksempel når en snekker kjøper tømmer for en jobb, kan han meget sannsynlig gjøre det på konto og faktisk ikke legge ut kontanter for trelast inntil en måned eller så senere når han får regningen.

Alle innlemmet selskaper må bruke periodiseringsprinsippet i henhold til god regnskapsskikk (GAAP). Hvis du leser et aksjeselskap finansielle rapporter, det du ser er basert på periodiseringsprinsippet.

Hvorfor metodespørsmål

Den regnskapsmessige metoden en bedrift bruker kan ha en stor innvirkning på den totale omsetningen til forretningsrapporter samt på de utgifter som det trekker fra fra inntektene for å få bunnlinjen. Slik gjør du:

  • Cash-basisregnskaps: Utgifter og inntekter er ikke nøye avstemt på en måned til måned basis. Utgifter føres ikke før pengene faktisk utbetalt, selv om kostnadene er i foregående måneder, og inntekter opptjent i foregående månedene føres ikke før kontanter er faktisk mottatt. Men utmerker cash-basis regnskap i å spore den faktiske kontanter tilgjengelig.
  • Periodisering: Utgifter og inntekter er matchet, og gir et selskap med et bedre inntrykk av hvor mye det er å tilbringe å operere hver måned og hvor mye overskudd det gjør. Føres i balansen (eller påløpt) i måneden oppstår, selv om cash ikke betales ut før neste måned. Inntektene føres i måneden prosjektet er ferdig, eller at produktet er sendt, selv om selskapet ennå ikke har mottatt penger fra kunden.

Måten et selskap registrerer betaling av arbeidsgiveravgift, for eksempel annerledes med disse to metodene. I periodisering, hver måned et selskap setter til side det beløpet det forventer å betale mot kvartals skatt regninger for ansattes skatt ved hjelp av en periodisering (papir transaksjonen der ingen penger skifter hender, som kalles en avsetning). Oppføringen går inn i en skatteplikt konto (en konto for sporing av skattebetalinger som er gjort eller må fortsatt gjøres). Dersom selskapet pådrar $ 1000 av skatteforpliktelser i mars er at beløpet oppgis i skatteplikt konto selv om det ikke har betalt ennå ut kontanter. På den måten blir utgiften tilpasset måneden de påløper.

Kontant regnskap, har selskapet ikke ta opp gjeld når det faktisk lønner regjeringen kontanter. Selv om selskapet pådrar skatte utgifter hver måned, bruker selskapet en kontant regnskapet viser en høyere fortjeneste i løpet av to måneder hvert kvartal og kanskje også viser et tap i tredje måned når de avgifter er betalt.

For å se hvordan disse to metodene kan resultere i helt forskjellige regnskaper, tenk at en snekker kontrakter en jobb med en total kostnad for kunden på $ 2000. Den snekker forventede utgifter for forsyninger, arbeidskraft og andre nødvendigheter er $ 1200, så hans forventede profitt er 800 dollar. Han kontrakter arbeidet 23. desember 2004 og fullfører jobben 31. desember 2004. Men han er ikke betalt før 3. januar 2005. Entreprenøren tar ikke kontanter på forhånd, og i stedet går med på å bli betalt i sin helhet ved ferdigstillelse.

Hvis han bruker cash-basis metoden, fordi ingen penger skifter hender, ikke snekker trenger ikke å rapportere eventuelle inntekter fra denne transaksjonen i 2004. Men si at han legger ut kontanter for hans utgifter i 2004. I dette tilfellet hans Poenget er $ 1200 mindre med ingen inntekter å oppveie det, og hans netto resultat (hvor mye penger selskapet tjent, minus sine utgifter) for virksomheten i 2004 er lavere. Dette scenariet er ikke nødvendigvis en dårlig ting hvis han prøver å redusere sin skatt hit for 2004.

Hvis du er en liten bedriftseier som ønsker å styre din skatt regningen og du bruker cash-basis regnskap, kan du be leverandørene å holde av utbetalinger til begynnelsen av neste år for å redusere netto inntekt, hvis du ønsker å redusere skatteinnbetalinger for året.

Hvis den samme snekker bruker periodisering, er hans bunnlinjen annerledes. I dette tilfellet, han bøker sine utgifter når de faktisk påløper. Han registrerer også inntekt når han fullfører jobben 31. desember 2004 selv om han ikke får kontant betaling før i 2005. Hans nettoinntekt økes med denne jobben, og så er hans skatt hit.