Forstå Relative og absolutte Adressering

February 11  by Eliza

Du vet allerede at en av de kraftige funksjonene i regneark er at du kan referere til innholdet i andre celler i en formel. I Excel, blir cellene referert til av en kombinasjon sin kolonnebokstav og radnummer. Følgelig er cellen i skjæringspunktet mellom kolonnen D og rad 15 er kjent som celle D15.

Når du kopierer en formel som inneholder en cellereferanse, antar Excel automatisk at du vil cellereferansen endret for å gjenspeile den cellen der du skal lime inn formelen. For eksempel anta at cellen ved B1 inneholder den enkleste av formler, som følger:

= A1

Dette betyr ganske enkelt at B1 vil inneholde samme verdi som i A1. Nå antar du kopierer celle B1 og lime den inn i B2 til B5. Som Excel pastaer hver celle, modifiserer den formelen slik at cellereferanse er den samme, i forhold til den nye plasseringen, som det var til den gamle. I den opprinnelige formel, Excel vet at cellen blir referert var en celle til venstre for cellen som inneholder formelen. Således vil hver celle inn i hvilken formel limes inneholde en formel som har en cellereferanse én celle til venstre for målcellen. For eksempel vil celle B2 inneholde formelen = A2 og cellen B5 vil inneholde formelen = A5.

Hvis du ikke vil at Excel for å endre kolonne benevnelse på rad eller i dine cellereferanser, så du må bruke absolutte cellereferanser. Du utpeke en referanse som absolutt (uforanderlig) ved foregående det med et dollartegn ($). Enten kolonnebokstaven eller radnummer med dollartegnet kan du gå forut. Når du senere kopiere og lime inn formelen som inneholder absolutt referanse, vil Excel ikke endre den delen av referansen, men vil lime den uendret i målet.

Normalt du bruke absolutt henvisning når du vil referere til en ikke-skiftende posisjon i en formel. For eksempel, hvis cellen ved A7 inneholder en rente, og du vil at rentesatsen nevnt spesifikt, uten at det blir endret av Excel, så ville du bruke følgende cellereferanse:

= $ A $ 7

En annen måte å sikre at Excel ikke endre cellereferanse er å navngi referanser og bruke navnene i formler. Definere cellenavn er dekket andre steder i ExcelTips.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2062) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Forstå Relative og absolutte Adressering.