Forstå Seksjoner

Hvis du har brukt Word i lengre tid, er du klar over at det er tre generelle typer formatering du kan bruke for et dokument: sideformatering, avsnittsformatering, og tegnformatering. Generelt er sideformatering satt bare én gang for et helt dokument. Det er fordi papirstørrelsen sjelden endringer i midten av et dokument. Det finnes imidlertid andre siden formateringsinnstillinger som du kanskje ønsker å endre seg fra tid til annen, selv midt i et dokument. For eksempel kan du ønsker å endre toppmargen på en bestemt side, eller ønsker du kanskje å endre måten som topp- eller bunntekster vises på en bestemt side.

Måten Word behandler slike mid-dokument side formateringsendringer er gjennom bruk av seksjoner. En seksjon er en del av et dokument som et bestemt sett av sideformateringsegenskaper bør påføres. Hvis du finner deg selv med behovet for å endre noe som har å gjøre med sideoppsett, bare lage en ny seksjon og endre formateringen for denne delen alene.

Du kan sette inn en ny seksjon i dokumentet ved å vise kategorien Page Layout av båndet, og deretter klikke på Breaks verktøyet. Du vil se en rullegardinliste med pauser du kan sette inn:

• Neste side. Denne typen inndelingsskift gjør at Word umiddelbart hoppe til neste side og begynne den nye delen.
• Kontinuerlig. Denne delen pause gjør at Word for å fortsette med gjeldende seksjonen formatering før det er fornuftig å bytte til den nye delen formatering. Hvis den nye seksjon formateringen kan anvendes en gang, vil det være. Ellers vil det ta effekt på neste side.
• Selv Page. Når denne delen pause er angitt, Word hopper umiddelbart til neste partallssiden, setter inn en blank oddetalls side, hvis det er nødvendig.
• Odd Page. Denne typen inndelingsskift gjør at Word umiddelbart hoppe til neste odde nummererte side, setter inn en blank partalls side, hvis det er nødvendig.

Velg typen inndelingsskift du ønsker, og klikk deretter på OK. Seksjonen pause er satt inn, og du kan formatere den nye delen (eller gammel) som du ønsker.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11242) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Forstå seksjoner.