Forstå Styles

February 12  by Eliza

I motsetning til de fleste andre tekstbehandlingsprogrammer, gjør Word en utmerket jobb med å skille innhold fra utseende. Dette høres kanskje rart ut, men ordene du skriver, er innholdet og måten de ser på skjermen eller på papir er utseendet. Stiler er ingenting mer enn en navngitt definisjon av hvordan teksten skal vises. Du kan best forstå dette ved å sammenligne din tekst til vann (dette er innholdet ditt). Utseendet av vannet er avhengig av egenskapene til den beholder i hvilken den er lagt. Hvis du plasserer den i et glass vil det se én måte; hvis du plasserer den i en mugge, ser det på en annen måte. Forholdet mellom tekst og stilarter er ikke annerledes; hvis du endre stilen som har blitt brukt til tekst, så utseendet på teksten endres automatisk.

Mens Word lar deg eksplisitt formatere teksten ved å markere det og deretter plukke de attributtene du vil brukt, stiler gi deg mye mer kraft. Dette er fordi du trenger bare å definere stilen en gang, og da kan du bruke den til tekst som du ønsker. Pluss, hvis du senere endre stil, så all tekst som er formatert med denne stilen blir automatisk oppdatert for å gjenspeile endringen. (Du har endret beholderen, slik at vannet endrer utseende.)

Det finnes flere typer av stiler vedlikeholdt av Word, men de to mest utbredte typer er karakter stiler og avsnittsstiler. Tegnstiler brukes til å definere hvordan individuelle tegn vises, inkludert attributter som skrift, skriftstørrelse og fet, kursiv, hevet, etc. Avsnitts stiler er mye mer omfattende og definere ikke bare hvordan karakterene i avsnittet vises, men hvordan avsnitt skal vises i forhold til marginene i dokumentet, om det bør omfatte punktmerking eller nummerering, hvordan det skal behandles av staving og grammatikk brikker, og hvordan det skal se ut i forhold til andre avsnitt i dokumentet.

I tillegg til tegn- og avsnittsmaler, som begynner i Word 2002 kan du også definere tabell og listestiler. Tabellstiler brukes til å angi hvordan et bestemt tabell vises, herunder grenser, avstand og andre tabellspesifikke formateringsattributter. Listestiler brukes til å definere hvordan punktlister og nummererte lister skal vises.

Styles er lagret med et dokument, eller de kan lagres i et dokument mal. Word kan du legge til, endre, endre navn og slette stiler. Det finnes en rekke måter du kan definere stiler, men den mest vanlige er å bruke menyene. Å definere en stil hvis du bruker Word 97 eller Word 2000, gjør du følgende:

  1. Velg stil på Format-menyen. Word viser dialogboksen Stil-boksen.
  2. Klikk på Ny. Word viser dialogboksen Ny stil. Ved hjelp av denne dialogboksen kan du endre attributtene til stil.
  3. Pass på at du oppgir navn og type stil du oppretter. Du kan også vise om denne nye stilen er basert på (avledet fra) en eksisterende stil.
  4. Klikk på Format-knappen for å gjøre endringer i selve formateringsattributter tildelt stilen. Hvilke typer formatering tilgjengelig, avhenger av om du arbeider med et avsnitt eller tegnstil.
  5. Når du er ferdig med å sette formateringsattributter, klikk på OK for å lukke dialogboksen. Dialogboksen Stil-boksen vises igjen, og stilen din er oppført på listen over tilgjengelige stiler.
  6. Klikk på Avbryt for å lukke dialogboksen Stil-boksen.

Hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003, er måten du definerer stiler annerledes. Følg disse trinnene hvis du bruker en av disse senere versjoner av Word:

  1. Velg Stiler og formatering fra Format-menyen. Word viser Stiler og formatering oppgaveruten til høyre i programvinduet.
  2. Klikk på New Style-knappen. Word viser dialogboksen Ny stil. Ved hjelp av denne dialogboksen kan du endre attributtene til stil.
  3. Pass på at du oppgir navn og type stil du oppretter. Du kan også vise om denne nye stilen er basert på (avledet fra) en eksisterende stil.
  4. Du kan gjøre endringer i felles attributter høyre i dialogboksen Ny Stil-boksen. Hvis du trenger å gjøre mer detaljerte attributt endringer, klikk på knappen Format. Hvilke typer formatering tilgjengelig gjennom Format-knappen avhenger av hvilken type stil du definerer.
  5. Når du er ferdig med å sette formateringsattributter, klikk på OK for å lukke dialogboksen.
  6. Lukke Stiler og formatering oppgaveruten.

På dette punktet kan du bruke din stil hvor du vil i dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (955) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Forstå Styles.