Forståelse Revisjon

June 16  by Eliza

Revisjon er prosessen med å analysere innholdet og formler i et regneark for å sørge for at de er riktige. Excel har flere verktøy som gjør revisjon så smertefri som mulig. Likevel kan revisjon være vanskelig og kjedelig arbeid hvis regnearket er stor, kompleks, eller dårlig satt sammen.

Excel bruker noen spesifikk terminologi som refererer til de begrepene som er involvert i revisjon, nemlig presedens og pårørende. Presedenser er disse cellene som en formel er basert på. Dermed, hvis celle A5 inneholder formelen = A3 + A4, da både A3 og A4 er presedens for celle A5. Forsørges er det motsatte av presedens. Således, i dette eksempel, er en celle A5 avhengig av celler A3 og A4.

Du kan videre bryte ned skillet ved å ha direkte og indirekte relasjoner. I forrige eksempel, er celle A5 faktisk en direkte avhengig av (det er direkte avhengig) cellene A3 og A4. Likeledes, A3 og A4 er direkte presedens for celle A5. Anta imidlertid at celle A6 inneholdt formelen = A5 * 1,05. Som du kan forestille deg, er celle A6 en direkte avhengig av celle A5, men det er også en indirekte avhengig av celler A3 og A4. Tilsvarende er A5 en direkte presedens av A6, og A3 og A4 er indirekte presedenser. Det er mulig å ha mange forskjellige nivåer av indirekte presedens i et regneark.

Excel lar deg utføre revisjonsoppgaver gjennom bruk av revisjon verktøylinjen. Du kan vise denne verktøylinjen ved å velge revisjon fra Verktøy-menyen, og deretter velge Vis Revisjon Toolbar fra undermenyen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2243) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Forstå revisjon.