Fotnoter i to kolonner

April 6  by Eliza

Word inkluderer muligheten til å plassere fotnoter nederst på hver side i dokumentet. Som standard fotnotene er plassert i det samme antall kolonner som man bruker i dokumentet. Dermed, hvis dokumentet bruker to kolonner, så fotnotene vil bli plassert i to kolonner, så vel. Generelt vises hver av fotnotene under samme kolonne i hvilken fotnote vises.

Word 2013 lagt til muligheten til å ha dine fotnoter vises ved hjelp av et annet antall kolonner enn hoveddelen av teksten. (Dette er en stor formatering velsignelse for de som bruker fotnoter.) Sett inn dine fotnoter som normalt, men så gjør du følgende:

  1. Vise Referanser kategorien av båndet.
  2. Klikk på det lille ikonet nederst til høyre på Fotnoter gruppen. Word viser Fotnote og sluttnote dialogboksen. (Se figur 1)

    Fotnoter i to kolonner

    Figur 1. Fotnote og sluttnote dialogboksen.

  3. Kontroller at Fotnoter radio knappen er valgt.
  4. Bruk Kolonner nedtrekkslisten for å angi hvor mange kolonner du vil ha Word til å bruke for å vise fotnotene.
  5. Klikk på OK.

På dette punktet Word formaterer eventuelle eksisterende fotnoter slik at de samsvarer uansett antall kolonner du anga i punkt 4. Du trenger ikke ha noen kontroll over bredden på de enkelte kolonner; Word gjør dem alle lik bredde.

Hvis du bruker en eldre versjon av Word, og du vil at fotnotene skal vises i et annet antall kolonner enn dokumentet gjør (for eksempel to kolonner med fotnoter når kroppen er en enkelt kolonne), er du ute av lykken; Ord kan ikke håndtere det. Du kan omgå problemet ved "falsk" fotnotene, som betyr å legge dem inn manuelt (som vanlig tekst) og plassere notene selv en tabell multi-kolonne plassert nederst på siden i. Selvfølgelig vil fotnotene ikke automatisk nummerere, og de vil ikke flyte fra side til side som du legger til eller fjerne tekst fra kroppen av dokumentet.

Hvis ditt ønske er å få fotnoter i en enkelt kolonne mens teksten din kropp er i flere kolonner, har folk på Ordet MVP nettstedet kommer opp med en løsning. Du finner den her:

http://word.mvps.org/FAQs/Formatting/FtnoteSpanColumns.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8961) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Fotnoter i to kolonner.