Fotnoter innenfor Fotnoter

August 17  by Eliza

Fotnoter er en vanlig funksjon i mange typer dokumenter. I enkelte typer dokumenter kan du faktisk trenger fotnoter i fotnoter, slik at en fotnote kan fotnote, med "sub fotnote" vises i den vanlige flyten av hoved fotnoter. (For de med en språklig eller litterær bøyd, kan du finne ut om fotnoter i fotnoter ved å henvise til en stil guide, slik som Kate Turabian bok, Manual for Writers, eller Chicago Manual of Style.)

Word gjør en god jobb med å lage fotnoter, enten ved hjelp av dine egne fotnotetegn eller automatiske merkene. Det gir ikke en måte å legge til fotnoter i fotnoter, men. Hvis du prøver å plassere en ny fotnote mens innsettingspunktet er plassert innenfor en eksisterende fotnote, alt som Word gjør er duplisere fotnote mark i begynnelsen av den eksisterende fotnote. Dersom du velger at fotnote merke, kopiere det, og lime den inn i fotnote på det stedet du vil, du fortsatt ikke får anledning til å legge inn noen nye fotnoteteksten.

Det eneste du kan gjøre er å "fudge" fotnotene-format din egen fotnote mark, trykk på Enter på slutten av en eksisterende fotnote, lage en tilsvarende fotnote i starten av den nye linjen, og skriv deretter inn teksten for tvunget fotnote.

Den eneste ulempen til denne tilnærmingen er at den spiller kaos med automatisk fotnote nummerering. Din fudged fotnote er ikke anerkjent av Word, så neste gang du går inn en fotnote, fortsetter sin nummerering fra der Word mener det bør fortsette, ikke fra der du vet det skal. Det er en vei rundt selv denne ulempen, men. La oss si at du ønsker å opprette en fotnote innsiden av fotnote 3. Følg denne fremgangsmåten:

  1. I kroppen av dokumentet, lage din vanlige fotnote 3.
  2. I kroppen av dokumentet, like til høyre for markør for fotnote 3, opprette en ny fotnote. Markør for denne fotnoten er fire, og det skal dukke opp ved siden av markøren for fotnote 3.
  3. Velg den nye fotnote markør (4) og formatere den som skjult tekst.
  4. I teksten for fotnote 3 (nederst på siden), plassere innsettingspekeren der du vil ha tvunget fotnote skal vises.
  5. Vise Referanser kategorien av båndet.
  6. Klikk på Cross-referanseverktøy i bildetekster gruppen. Word viser Krysshenvis dialogboksen. (Se figur 1)

    Fotnoter innenfor Fotnoter

    Figur 1. Krysshenvis dialogboksen.

  7. I Referansetype-listen, velger fotnote.
  8. I listen nederst på korset referanse dialogboksen velger fotnote 4.
  9. Klikk Sett inn. Kryssreferansen er opprettet.
  10. I teksten for fotnote 3, velger kryssreferanse du nettopp la inn og formatere det samme som alle andre markører fotnote (hevet, etc.).

Du har nå opprettet en fotnote i en fotnote, og nummereringen vil alltid være riktig. Det eneste du trenger for å sikre at du ikke skriver ut skjult tekst med dokumentet. Hvis du gjør det, så din markør for fotnote 3 faktisk vil se ut som 34 (fordi den skjulte markør for fotnote 4 er rett ved siden av den). Du vil også være lurt å sørge for at du oppdaterer felt i dokumentet før du skriver ut.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8026) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Fotnoter innenfor fotnoter.