Fotnoter til tabellene

January 22  by Eliza

Mange vitenskapelige dokumenter og forskningsrapporter krever utstrakt bruk av fotnoter. Hvordan du bruker fotnoter i Word har blitt dekket i detalj i andre saker av WordTips. Du kan plassere fotnote markører på ethvert sted i dokumentet, også innenfor tabeller. Fotnotene så vises i vanlig sted, nederst på siden, sammen med de andre fotnoter.

Noen retningslinjer formatering, men krever at fotnoter for tabeller håndteres spesielt. Nemlig at fotnoten vises med de vanlige tekst fotnoter, men ved enden av bordet hvor fotnote markør vises. For enkelte dokumenter, kan du være i stand til å oppnå det ønskede resultat ved å sette inn en kontinuerlig inndelingsskift umiddelbart etter bordet og gjør at fotnotene er satt inn i tabellen ved hjelp av "Beneath Text" -innstillingen for Place At alternativet. (Klikk på Alternativer-knappen i fotnoter og sluttnoter dialogboksen for å se dette alternativet.)

Denne tilnærmingen fungerer bare hvis du har fotnoter i tabellen og ikke har noe i den vanlige dokumentteksten på den siden. Hvis du har behov for fotnoter i vanlig tekst og i tabellen, kan du bare bruke vanlige fotnoter for dokumentet tekst og sluttnoter for fotnotene i tabellen. Fotnotene bør være formatert til å vises på bunnen av hver side, og sluttnotene skal formateres for å vises på slutten av hvert kapittel. Med den delen pause rett etter tabellen (som nevnt i forrige avsnitt), vil sluttnotene vises umiddelbart etter tabellen, og eventuelle fotnoter på siden vises på riktig sted nederst på siden.

Den virkelige "sticky wicket" kommer inn i bildet hvis du trenger fotnoter i dokumentet, separate fotnoter i tabellen, og sluttnoter på slutten av dokumentet. Word har ingen innebygd måte å håndtere slike tilfeller. I stedet må du håndtere tabell fotnotene manuelt.

Kanskje den enkleste måten å konstruere bord fotnotene manuelt er bare inkludere dem som en del av selve bordet. Fremgangsmåten nedenfor beskriver prosessen:

  1. Legg til en ekstra rad på slutten av tabellen. Hvis du bruker grenser på cellene i tabellen, kan du fjerne rammene for denne ekstra rad.
  2. Velg alle cellene i raden og flette dem. Den siste raden skal nå bestå av en enkelt celle som spenner over hele bredden på tabellen.
  3. Lag en kopi av fotnotereferanse stil og navngi kopi Tablenote Reference.
  4. Lag en kopi av tekststilen på fotnoten og navngi kopi Tablenote tekst.
  5. Modifisere den nye stiler som er nødvendig for å angi hvordan du vil at tabellen fotnoter skal vises.
  6. Velg hele siste rad i tabellen og bruke Tablenote Tekst stil til det.
  7. Sett tabell fotnoter som ønsket, sammen med merke tegnene i tabellen.
  8. Formatere markør tegn ved hjelp av Tablenote Reference stil.

Det finnes måter du kan Autonummer fotnotereferanser i tabellen. Bare bruke SEQ feltet for markøren, som dekket i andre saker av WordTips.

Hvis du foretrekker å ikke bruke en ekstra rad i tabellen for fotnotene (uansett grunn), kan du i stedet sette inn en tekstboks som kan brukes til å inneholde tabell fotnoter.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11568) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Fotnoter til tabellene.