Gjenopprette eller gjenskape autotekstoppføringer

April 18  by Eliza

Joan kjørte inn i et problem der filnavn og bane oppføring ser ut til å være borte fra henne auto listen. Hun lurte på hvordan du får dem tilbake slik at hun igjen kan bruke dem.

Dette innlegget (filnavn og bane) er innebygd i Word; det er i Autotekst-oppføringer som standard. Det er to ting du kan prøve for å gjenopprette den manglende oppføring. Den første er relatert til det faktum at autotekst oppføringer er lagret i malen Normal.dot for et system. Hvis du sletter Normal.dot-filen, vil Word gjenskape det neste gang du starter programmet. Den mangler Autotext-oppføring vil da være tilgjengelig. (For å slette filen, komme seg ut av Word og bruke Windows Search-funksjonen for å finne og slette filen.)

Ulempen med denne første tilnærmingen er at Normal.dot inneholder også mange (men ikke alle) av de andre tilpasninger. Slette filen vil bli kvitt disse, så vel. Hvis du ikke ønsker å gjøre det, bør du bruke den andre tilnærmingen: endre navn til Normal.dot-filen og kopiere Autotext-oppføringen på seg med Organizer. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Utsiden av Word, kan du bruke Windows Search-funksjonen for å finne filen Normal.dot.
  2. I stedet for å slette filen, navnet noe annet, for eksempel OldNormal.dot.
  3. Starte Word.
  4. Velg Maler og tillegg på Verktøy-menyen. Word viser Maler og tillegg dialogboksen.
  5. Klikk på Organizer-knappen. Word viser Organizer-verktøyet. Legg merke til at venstre side av dialogboksen inneholder informasjon om gjeldende (ny) dokument, og retten inneholder informasjon for Normal.dot-filen.
  6. Kontroller at fanen Autotekst vises.
  7. Klikk på Lukk fil knappen under venstre side av Organizer. Dette lukker informasjonen for tomt dokument.
  8. Klikk Åpne fil. Word viser en standard dialogboksen Åpne.
  9. Bruk kontrollene i dialogboksen for å navigere til og åpne malen du omdøpt i trinn 2 (OldNormal.dot). Den venstre siden av Organizer skal nå inneholde den gamle Normal.dot-malen og høyre side inneholder en frisk, ny kopi av Normal.dot.
  10. I listen til høyre, blar ned og velg oppføringen for filnavn og bane.
  11. Klikk på Kopier for å kopiere oppføringen fra høyre side av dialogboksen til venstre. Du har nå kopiert ønsket oppføring til den gamle Normal.dot-filen.
  12. Klikk på Lukk for å lukke Organizer.
  13. Lukk Word; komme ut av programmet helt.
  14. Bruk Windows Search-funksjonen for å lete etter filen Normal.dot. Pass på at du ikke er ute etter den du omdøpt, men igjen ser for Normal.dot.
  15. Hvis du finner en ny kopi av Normal.dot, slette den. (Dette er den som Word kan ha skapt da du startet det, og det ikke kunne finne den gamle.)
  16. Igjen bruke Windows Search-funksjonen, denne gangen for å finne den OldNormal.dot filen (den du omdøpt i trinn 2).
  17. Endre navnet på OldNormal.dot filen til sitt gamle navn, Normal.dot.

Du skal nå kunne bruke Word og Autotekst-oppføringer bør inneholde ønsket filnavn og bane oppføring.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (304) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.