Gjenta rader for en tabell Footer

July 1  by Eliza

Nancy spurte om det var en måte i Word til å gjenta rader på bunnen av en tabell som går over flere sider, på samme måte som du kan gjenta rader øverst i en flersidig tabellen. Det korte svaret er at Word ikke gir en slik evne. Hvis du er villig til å eksperimentere litt, kan du prøve å komme opp med en løsning som kan gjøre utslaget for deg.

Hva du ønsker å gjøre er å lage et dokument delen som inneholder nettopp ditt bord, og deretter bruke sidebunntekst til å inneholde radene du ønsker gjentatte fra bordet. Følg disse generelle trinnene:

  1. Like før starten på tabellen, setter en kontinuerlig inndelingsskift.
  2. Gjør det samme like etter slutten av tabellen.
  3. Velg radene du ønsker gjentatte nederst på tabellen og kopiere dem til utklippstavlen.
  4. Velg Vis | tekst og bunn å vise topp- og bunntekst i dokumentet.
  5. Bytte til bunntekst.
  6. Sørg for at du Koble til forrige alternativet er slått av for bunnteksten.
  7. Velg noe som allerede finnes i bunnteksten.
  8. Trykk Ctrl + V for å lime de kopierte radene i bunnteksten.
  9. Bruk kontrollene på verktøylinjen Topptekst og bunntekst for å gå videre til neste avsnitt. (Du bør se på bunnteksten for den delen følgende avsnittet der tabellen ligger.)
  10. Slå av Koble til forrige alternativ for denne bunntekst.
  11. Slette raden bordet fra denne seksjonens bunntekst.
  12. Lukk tekst og bunn verktøylinje (klikk Lukk).

Du er nå klar til å plassere de siste detaljene på din løsning. Plasser innsettingspunktet et sted i tabellen, og deretter bruke de ulike kategoriene i dialogboksen Sideoppsett for å justere forholdet mellom bordet og bunntekst. Du må spille med innstillingene på både marginer og layout faner for å plassere radene på siden bunntekst, og du vil være sikker på at den Bruk på nedtrekkslisten gjelder endringene bare den gjeldende seksjonen ( den ene med tabellen i det).

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (415) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Gjenta rader for en tabell bunntekst.