Håndtering Validering for Riktig Latitude

December 21  by Eliza

Iswar har to celler der brukere legger inn grader og minutter, som representerer breddegrad. Verdiene kan nødvendigvis variere fra 0 ° og 0 minutter til 90 ° og 0 minutter. Han ønsker å bruke datavalidering for å kontrollere og begrense hva som kan legges inn i de to cellene. For de grader Iswar kan bekrefte at verdien er mellom 0 og 90. Problemet er med minutter celle, som kan variere 0-59 mindre grader celle er 90, så det eneste akseptable verdi er 0 minutter. Iswar lurer på hvordan han kan lage valideringen for minutter celle for å ta hensyn til dette.

Forutsatt at du skriver inn grader i celle A1, kan du sette opp validering for de grader på denne måten:

  1. Merk celle A1.
  2. Velg Validering fra Data-menyen. Excel viser datavalidering dialogboksen.
  3. Kategorien Innstillinger skal vises. (Se figur 1)

    Håndtering Validering for Riktig Latitude

    Figur 1.-fanen i datavalidering dialogboksen Innstillinger.

  4. Bruke Tillat rullegardinlisten velger hele tall.
  5. I minimum og maksimum bokser inn 0 og 90, henholdsvis.
  6. Justere innstillingene på de andre kategoriene i dialogboksen som ønsket.
  7. Klikk på OK.

Nå, forutsatt at du skriver inn minutter i celle B1, kan du sette opp validering for minutter på denne måten:

  1. Merk celle B1.
  2. Velg Validering fra Data-menyen. Excel viser datavalidering dialogboksen.
  3. Kategorien Innstillinger skal vises.
  4. Bruke Tillat rullegardinlisten velger hele tall.
  5. I Minimum boksen inn 0.
  6. I Maksimal boksen inn = HVIS (A1 = 90,0,59).
  7. Justere innstillingene på de andre kategoriene i dialogboksen som ønsket.
  8. Klikk på OK.

Formelen som brukes for maksimumsverdien (trinn 6) setter en maksimal for cellen basert på det som er inngått celle A1 (de grader).

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (8232) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Håndtering Validering for Riktig Latitude.