Håndteringen av arbeidsgiveravgift i Quicken 2005

January 13  by Eliza

Gjør ingen feil. Uncle Sam ønsker pengene du holde tilbake fra en arbeidstakers lønn sjekk for føderal skatt, trygd, og Medicare. Uncle Sam ønsker også at lønn skatt du skylder - for eksempel matchende skatter Social Security og Medicare og føderale arbeidsledighet skatter. Quicken 2005 kan bidra til å lette din skatte tid smerte.

Deponering skatter

Hver så ofte, så må du betale Uncle Sam beløpene du skylder. Å gjøre denne betalingen er enkel. Bare skrive en sjekken for saldoene vist i lønn skatteplikt kontoer. For eksempel anta at du har skrevet bare en sjekk til "Betty", og dine lønn ansvar kontoer viser følgende saldo:

Ansvar konto Beløp
Lønn-SS $ 49,60
Lønn-mcare $ 11,60
Lønn-FWH $ 18,00
Totalt $ 79,20

Legg merke til at den Lønn-SS saldo og Lønn-mcare saldo inkluderer både arbeidstakers og arbeidsgivers Social Security og Medicare skatt.

Så skriver du en sjekk for $ 79,20 du skylder (se figur 1). Den eneste vanskelige ting om denne transaksjonen er at du overfører sjekken beløp til lønn ansvar kontoer i stedet tildele sjekken utgjør en arbeidsgiveravgift kategori. I kraft, overfører du penger fra din brukskonto til regjeringen for å nedbetale lønn skatt du skylder.

Håndteringen av arbeidsgiveravgift i Quicken 2005

Figur 1: Split Transaksjons vindu for å betale Betty arbeidsgiveravgift The.

Første gang du ser denne typen overføring, kan det være litt forvirrende. Så ta et minutt til å tenke på det. Hvis du skriver sjekken til regjeringen, ikke din brukskonto ikke har penger i det lenger, og du ikke skylder staten penger lenger. Derfor må du redusere både sjekke saldo og gjeldskonto balanse. I Quicken, gjør du det med en konto overføring.

Når du gjør lønn skatt innskudd? Internal Revenue Service forteller deg når du skal sette inn penger. I noen virksomheter, for eksempel, må du sette inn arbeidsgiveravgift innen et par dager med å gjøre lønn. Noen bedrifter må sette oftere eller raskere. Og noen bedrifter får å sette inn mindre raskt eller sjeldnere.

Her er en annen generell regel relatert til når du trenger å gjøre innskudd: Hvis akkumulerte arbeidsgiveravgift er mindre enn $ 1000, kan du betale skatt neste gang du skal ettergi arbeidsgiveravgift: neste lønningsdagen, neste måned, eller hva. (Dette kalles bagatellmessig støtte.) Ikke stol på denne regelen, men uten først å sjekke med Internal Revenue Service eller din skatterådgiver.

For å gjøre en arbeidsgiveravgift innskudd, bare kjøre sjekken med en føderal skatt innskudd kupong til en finansinstitusjon kvalifisert som et depot for føderale skatter (sannsynligvis din lokale bank) eller til Federal Reserve banken betjener ditt geografiske område. Skattemyndighetene skal allerede ha sendt deg en bok av kuponger som et resultat av at du ber om en arbeidsgiver ID-nummer. Og en annen ting: Gjør din sjekken til depot eller til Federal Reserve.

Noen bedrifter er enten nå, eller vil om kort tid bli, pålagt å elektronisk ettergi arbeidsgiveravgift innskudd direkte til det amerikanske finansdepartementet. Skattemyndighetene bør fortelle deg når det er tilfelle. Snakk med banken din hvis du trenger å gjøre dette.

Filing kvartalsvise lønns selvangivelse

På slutten av hvert kvartal, må du sende inn en kvartalsvis lønns selvangivelse. (Quarters refererer til kalenderkvartalene. Du trenger ikke gjøre dette fire ganger på en søndag ettermiddag mens du ser på fotball.)

Hvis du er en bedrift, for eksempel, må du sende inn et skjema 941 - som er et skjema du fyller ut å si hvor mye du har betalt i brutto lønn, hvor mye du holdt tilbake i føderale skatter, og hvor mye du skylder for arbeidsgiver lønn skatter.

Hvis du ikke er en bedrift, men har husholdningenes ansatte - for eksempel en barnepike - fil du et skjema 942. Du fyller ut dette skjemaet for å si hvor mye du har betalt i brutto lønn, tilbakeholdt i føderale skatter, og skylder i arbeidsgiveravgift.

Å få brutto lønn totaler og balanserer i hver av arbeidsgiveravgift ansvar kontoer, skriver du ut en Cash Flow rapport for kvartalet du ønsker å rapportere. Du kan gjøre dette ved å velge Rapporter -> Cash Flow -> Cash Flow. Quicken viser Cash Flow-rapporten, men datoene vil trolig være galt, så klikk på Tilpass-knappen. Quicken viser Tilpass Cash Flow dialogboksen.

Spesifisere rekke datoer som starten og slutten av kvartalet som du forbereder en kvartalsrapport. Klikk deretter på OK. Quicken produserer en Cash Flow rapporten, som du enkelt kan bruke for å fylle ut den kvartalsvise lønnsangivelsen.

Bruttobeløp i Lønnskostnader seksjon - $ 400 i eksempelet - er brutto lønn hvorpå arbeidsgiver arbeidsgiveravgift beregnes.

Selskapets trygdeavgifter og Medicare bidrag er beløpene du har tatt hittil for arbeidsgiver Social Security og Medicare skatt - slik at du trenger å doble disse tallene for å fastslå den faktiske Social Security og Medicare skatt du skylder.

Overføringene linjer nederst på rapporten - disse er alle merket som TIL Lønn-FWH, TO Lønn-mcare, TO Lønn-SS - representerer de føderale skatte innskudd du har betalt. Hvis du arbeider av rapporten på skjermen, kan det hende du må rulle ned for å se denne overføringen informasjon.

Merk: Hvis din regnskapsfører fyller ut 941 eller 942 for deg, trenger du ikke engang trenger å lese denne ting. Revisor vil ikke ha noen problem å fullføre den kvartalsvise lønnsangivelsen ved hjelp av Quicken rapporten.

I motsetning til tidligere versjoner av Quicken, Quicken 2005 omfatter ikke en lønn rapport som gir akkurat den lønnskostnad og overføre informasjon. Hvis du viser rapporter og grafer vinduet, vil du se et Lønn rapport. Imidlertid må du oppgradere til Quicken Premier Hjem & Business å produsere denne rapporten. Det er mange gode grunner til å oppgradere til Quicken Premier Home & Business - denne rapporten er ikke en av dem.

Databehandling årlig avkastning og lønns uttalelser

Ved utgangen av året, må du sende inn noen årlig avkastning - som 940 føderale arbeidsledighet angivelsen - og W-2 og W-3 lønninger uttalelser. (Du må klargjøre disse for hånd.)

Som en praktisk sak, er det eneste som er annerledes med å fylle ut disse rapportene at du må bruke en Cash Flow rapport som dekker hele året - ikke bare en enkelt kvartal. Så du trenger å gå inn i rekke datoer i Cash Flow Rapporter dialogboksen som 1 januar og 31. desember.

Den 940 årlige avkastningen er darn lett hvis du har vært bryting med 941 eller 942 kvartals avkastning. Den 940 årlige avkastningen fungerer på samme grunnleggende måte som de mer vanskelige kvartals selvangivelse. Du skrive ut den gamle lønn rapport, angir noen tall, og deretter skrive en sjekk på beløpet du skylder.

Merk at du må forberede staten arbeidsledighet årlig sammendrag før forbereder 940. Den 940 krever informasjon fra staten avkastning.

For W-2 uttalelser og sammendraget W-3 (som oppsummerer dine W-2s), du bare skrive ut den gamle Cash Flow rapporten og deretter nøye følgende retninger, inn brutto lønn, Social Security og Medicare skattetrekk, og den føderale inntektsskatt tilbakeholdt i de aktuelle feltene.

Hvis du har litt problemer, kan du ringe skattemyndighetene. Hvis du har en masse problemer, splurge på å ha noen andre gjøre det. Enhver erfaren regnskapsfører kan gjøre jobben.