Heavy-Duty Fotnoter

Carlisle kjørte inn i et problem med en professor som var bruker Word til å skrive en "parallell bok." Boken ville funksjonen latinske teksten på en side med parallell engelsk oversettelse på den tilstøtende side. Hver side kan inneholde fotnoter, og fotnotene skal telles uavhengig av hverandre. Carlisle lurte på om det var en måte å oppnå en slik oppgave i Word.

Det korte svaret er nei, er det ingen vei. Ordet ble aldri laget for å gjøre en slik oppgave. Det er imidlertid midlertidige løsninger. Den første løsningen er å bare stole på bokens forlegger å håndtere fotnote problemet. Dette svaret er ikke så flåsete som det kan først virke. Mange professorer er utgitt av akademiske forlag, og disse selskapene ville ikke gjøre sitt endelige sats i Word. I stedet bruker de ord som en kilde av teksten som de importerer til deres sammensetning programvare. En rask sjekk med utgiveren kan spare timer med fotnote frustrasjon, fordi de kanskje vil fotnotene gjort i en helt annen måte som ikke engang involvere Word automatiske footnoting.

Forutsatt at professoren kommer til å selv publisere, så en annen enkel løsning er å bare lagre hver av de parallelle oversettelser i ulike dokumentfiler. Sett den engelske oversettelsen i ett dokument og latin i en annen. Deretter hver kan ha sine egne fotnoter. Når det gjelder tid til å lage det endelige dokumentet, bare skrive en oversettelse på hver side av arket. På den første utskrift pass, for eksempel, kan du skrive det latinske dokumentet. Slå deretter papiret og skrive ut den engelske dokumentet. Dette kan ta litt prøving og feiling, men det er til syvende og sist ganske fleksibel.

Ulempen med dette, selvfølgelig, er at sidenummereringen vil også være uavhengig i hver fil. Det betyr at hver fil vil ha en side 1, etc. Hva du sannsynligvis ønsker er å ha ett dokument representerer de selv sidetall og den andre representerer de odde sidetall. Dette håndteres lett nok ved hjelp av et felt for å beregne sidetall som er trykt i topp- eller bunnteksten:

{= 2 * {PAGE}}
{= 2 * {PAGE -1}}

Det første feltet brukes til å beregne og vise selv sidetall og det andre man gjør odde sidetall.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12848) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: tung Duty Fotnoter.