Henvise Fields i et annet dokument

July 16  by Eliza

Tierney prøver å knytte felt i to forskjellige dokumenter. For eksempel, i en søknadsdokument søkeren går inn i sin navn, business, den første date og flere andre enkle biter av informasjon. Hun ønsker at informasjon i disse feltene til å automatisk fylle felt i et eget word-dokument.

Kanskje den enkleste måten å oppnå denne oppgaven er å bruke INCLUDE feltet. Dette feltet tillater deg å inkludere tekst fra ett dokument i et annet. I Tierney tilfelle, begynner du ved å sørge for at teksten du vil ha med i programmet dokumentet har bokmerker som definerer det. For eksempel kan du definere et bokmerke som peker på søkerens navn (kanskje AppName) og en annen for søkerens virksomhet (kanskje AppBusiness). Dersom søknaden dokumentet er oppkalt Application.doc, så kan du bruke følgende felt i den andre dokument:

{INCLUDE "c: \\ myfolder \\ Application.doc" AppName}

Feltet indikerer den absolutte banen til programmet dokumentet, sammen med navnet på bokmerket som definerer den teksten du ønsker å inkludere. (Du bør erstatte "myfolder" med navnet på mappen der Application.doc er lagret.) Legg merke til, så vel, at banen til dokumentet må inneholde doble omvendte skråstreker i stedet for enkle skråstreker.

Du kan ta med så mange bokmerkede felt fra søknadsdokumentet i de andre dokumentene som du vil, bare bruke en separat INCLUDE felt for hver bit av informasjonen du vil referere til.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10802) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Referering Fields i et annet dokument.