Hindre Venstre marg av en bunntekst fra Moving

August 30  by Eliza

I Judi lov kontor, må alle dokumenter har en bunntekst identifisere filnavn og plassering. Hun har endret Normal-malen for å inkludere dette feltet, og det er satt på venstre marg på siden. Når brukeren endrer dokumentet imidlertid frem gjennom og endrer den venstre marg (for en innskåret del av dokumentet, for eksempel), er bunn beveger seg med margin. Judi lurer på hvordan hun kan hindre at dette skjer.

Det er et par måter du kan nærme seg dette problemet. Først, brukerne trenger å forstå forskjellen mellom marginer og innrykk. Fra beskrivelsen høres det ut som brukeren sette inn inndelingsskift rundt den delen de ønsker innrykket og deretter justere sidemargen til å gjennomføre innrykket. I dette tilfellet flytter venstre marg for bunnteksten for å matche det som Word oppfatter som den nye siden margin.

Den riktige måten å gjøre dette-slik at venstre marg for bunnteksten ikke påvirkes-er å bare rykke avsnittene. I hoveddelen av teksten, markerer du avsnittene skal rykkes inn og deretter justere venstre innrykk innstilling for dem. (En enda enklere måte å gjøre dette på er å definere stiler for dine mest innrykket avsnitt og deretter bare bruke stiler som nødvendig.) Plasseringen av bunnteksten vil ikke flytte i det hele tatt, selv om de avsnittene er nå innrykket.

En annen tilnærming er å endre hvordan du lager din bunntekst. Alt du trenger å gjøre er å sette inn en tekstboks eller en ramme innenfor bunntekstområdet og plassere feltkode i den. Du kan justere bredden på tekstboksen eller ramme for å møte dine behov, og du bør formatere den som ønsket. (For eksempel, vil du sannsynligvis ønske å sørge for at det ikke er noen grense på tekstboksen eller ramme.) Du kan plassere tekstboksen eller ramme, ved hjelp av teknikker som er beskrevet i andre saker av WordTips, slik at dens plassering er beregnet ut fra venstre kant på siden i stedet for fra sidemargen. På denne måten, uansett hvordan siden margin kan endres, forblir tekstboksen eller ramme unmovable.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (904) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Hindre Venstre marg av en bunntekst fra Moving.