Hjelp av Assistent å administrere auto

Ord har en laborsaving funksjon som gjør at du enkelt utvide teksten du skriver; Dette er referert til som auto. Tekst som du ofte skriver (eller grafikk) kan lagres under et mnemonic navn som deretter brukes til å referere til teksten (eller grafikk) i fremtiden.

Mange investerer ganske mye tid på å utvikle Autotekst-oppføringer som tett reflekterer den type arbeid de gjør på en daglig basis. Som nye maler eller dokumenter er opprettet, kan du lurer på hvordan du kan raskt kopiere Autotekst-oppføringer fra en mal eller dokument til et annet. Den enkle måten å gjøre dette på er å bruke Organizer. Følg disse generelle trinnene:

1. Start Organizer, som beskrevet i andre saker av WordTips.
2. Kontroller at fanen Text er valgt. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Autotekst-fanen i Organizer.

3. Undersøke den venstre og høyre side av Organizer. Hver side kan vise Autotekst i enten et dokument eller en mal.
4. Bruk rullegardinlistene på enten venstre eller høyre for å indikere malen eller dokumentet som Autotekst oppføringer du vil administrere.
5. Hvis du ikke finner ønsket mal eller dokument ved hjelp av rullegardinlister, klikk på Lukk fil-knappen på den ene siden å "frigjøre" et område. Deretter klikker du på Åpne-knappen for å finne og åpne ønsket mal eller dokument.
6. Velg Autotext-oppføringen du ønsker å kopiere, endre navn på eller slette.
7. Klikk på Kopier for å kopiere oppføringen til den andre dokument eller en mal. Hvis målet filen har allerede en Autotext-oppføring med navnet på oppføring kopieres, blir du spurt om du ønsker å erstatte den.
8. Klikk på knappen Gi nytt navn for å endre navnet på den valgte Autotekst-oppføring. Arrangøren ber deg om et nytt navn.
9. Klikk på Slett-knappen for å fjerne Autotext-oppføringen. Arrangøren ber deg om å bekrefte handlingen.
10. Gjenta trinn 6 til 9 for hver Autotext-oppføringen du ønsker å påvirke.
11. Klikk på Lukk når du er ferdig.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1339) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.