Hjelp av Assistent til Behandle stiler

September 17  by Eliza

Stiler tillate deg å gi mønstre for hvordan teksten skal vises i dokumentet. Stiler kan defineres for bestemte dokumenter, eller de kan samles sammen og lagres i maler (som kan i sin tur være forbundet med et dokument).

Når du arbeider med et dokument eller en mal, kan antall stiler du bruker vokse raskt. På et eller annet tidspunkt kan det være lurt å slette stiler, endre navn på dem, eller kopiere dem fra en mal eller dokument til et annet. Den enkleste måten å utføre disse oppgavene er ved hjelp av Assistent.

For å bruke Organizer til å administrere dine stiler, følger du disse generelle trinnene:

  1. Start Organizer.
  2. Kontroller at fanen Styles er valgt. (Se figur 1)

    Hjelp av Assistent til Behandle stiler

    Figur 1. Styles fanen i Organizer.

  3. Undersøke den venstre og høyre side av Organizer. Hver side kan vise stilene i enten et dokument eller en mal.
  4. Bruk rullegardinlistene på enten venstre eller høyre for å indikere malen eller dokumentet som stiler du vil administrere.
  5. Hvis du ikke finner ønsket mal eller dokument ved hjelp av rullegardinlister, klikk på Lukk-knappen på den ene siden å "frigjøre" et område. Deretter klikker du på Åpne-knappen for å finne og åpne ønsket mal eller dokument.
  6. Velg stilen du vil kopiere, endre navn på eller slette.
  7. Klikk på Kopier for å kopiere stilen til den andre dokument eller en mal. Hvis målet filen har allerede en stil med navnet på stilen blir kopiert, blir du spurt om du ønsker å erstatte den.
  8. Klikk på knappen Gi nytt navn for å endre navnet på den valgte stilen. Arrangøren ber deg om et nytt navn.
  9. Klikk på Fjern-knappen for å slette den valgte stilen. Arrangøren ber deg om å bekrefte handlingen.
  10. Gjenta trinn 6 til 9 for hver stil du ønsker å påvirke.
  11. Klikk på Lukk når du er ferdig.

Et par advarsler bør nevnes. Style lister for et bestemt dokument eller en mal de representerer stilene i bruk i denne filen. Dette kan selvsagt inkludere noen av Words forhåndsdefinerte stiler. (For eksempel Overskrift 1 til Overskrift 9.) Du kan velge disse stilene og enkelt kopiere, slette eller endre navn på dem. Hvis du endre navn på dem, blir din nye navnet rett og slett lagt til på slutten av den innebygde stil navn. Hvis du sletter dem, ser det ut til at de forsvinner, men neste gang du åpner malen eller dokumentet, vil stilen dukke opp igjen. Med andre ord-du ikke kan bruke Organizer til å slette Words forhåndsdefinerte stiler.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1351) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.